Word에서는 반송 주소와 주 주소가 봉투에 인쇄되는 기본 위치를 쉽게 변경할 수 없습니다. 이 문제를 해결하는 방법에는 여러 가지가 있으며, 각 방법은 작업을 수행하기위한 Word의 유연한 특성을 보여줍니다.

봉투 설정은 문서의 일부로 저장되어 있으므로 템플릿에 저장할 수 있습니다. 한 가지 크기의 봉투 만 인쇄하는 경우 봉투의 기본 인쇄 위치를 변경하는 가장 쉬운 방법은 다음 단계를 따르는 것입니다.

  1. Normal.dot 서식 파일을로드하십시오. (이것은 빈 문서를 만들 때마다 Word에서 사용하는 기본 템플릿입니다.)

  2. 봉투 및 레이블 대화 상자를 표시합니다. Word 97과 Word 2000에서 도구 | 봉투 및 레이블. Word 2002 및 Word 2003에서 도구 | 편지 및 우편물 | 봉투 및 레이블.

  3. 봉투 탭을 클릭하십시오. (그림 1 참조)

  4. 옵션 버튼을 클릭하십시오. Word에서 봉투 옵션 대화 상자를 표시합니다.

  5. 봉투 옵션 탭이 선택되어 있는지 확인하십시오. (그림 2 참조)

  6. 해당 필드에서 원하는대로 주소 위치를 변경합니다.

  7. 확인을 클릭하여 봉투 옵션 대화 상자를 닫습니다.

  8. 문서에 추가를 클릭합니다. 그러면 템플릿에 봉투가 삽입됩니다 (열었던 것, 기억하십니까?).

  9. 편집 메뉴에서 모두 선택을 선택하십시오. 이렇게하면 Word에서 문서에 방금 추가 한 모든 봉투 정보가 선택됩니다.

  10. Del 키를 누릅니다. 문서에서 봉투가 제거됩니다.

  11. 저장 도구를 클릭하거나 파일 메뉴에서 저장을 선택하여 템플릿을 저장합니다.

  12. 템플릿을 닫습니다.

이제 다음에 표준 스타일을 기반으로 한 문서를 사용할 때 봉투 설정에이 단계에서 만든 설정이 반영됩니다.

매크로를 사용하여 봉투를 만드는 솔루션을 사용할 수도 있습니다.

예를 들어 비어있는 새 문서로 시작하여 원하는 방식으로 봉투를 만들 수 있습니다. 이 봉투를 빈 문서에 추가 한 다음 설명이 포함 된 이름 (예 : Envelope.dot)을 사용하여 서식 파일로 저장합니다. 그런 다음 다음 매크로를 만들어 도구 모음 단추에 할당합니다.

Sub DoEnv()

Documents.Add Template:="Envelope", NewTemplate:=False     Selection.EndKey Unit:=wdStory     Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=2     Selection.PasteSpecial DataType:=wdPasteText     Application.PrintOut Range:=wdPrintCurrentPage     ActiveWindow.Close (False)

End Sub

봉투를 인쇄하려면 편지에서 주소를 강조 표시 한 다음이 매크로가 연결된 도구 모음 버튼을 클릭하십시오. 매크로는 주소를 클립 보드에 복사하고 봉투 템플릿을 기반으로 새 문서의 적절한 위치에 붙여넣고 봉투를 인쇄 한 다음 저장하지 않고 봉투 문서를 닫습니다.

다른 방법은 매크로를 사용하여 표준 (가장 자주 사용하려는 것) 봉투 설정을 지정하는 것입니다. 다음 매크로는이를 수행합니다.

Sub ToolsEnvelopesAndLabels()

Dim EnvThere As Integer     Dim recipient As String     EnvThere = False     recipient = Selection.Text     On Error Resume Next     If IsError(ActiveDocument.Envelope.Address) Then         ActiveDocument.Envelope.Insert         EnvThere = True     End If     With ActiveDocument.Envelope         .DefaultFaceUp = True         .DefaultOrientation = wdCenterClockwise         .DefaultHeight = CentimetersToPoints(11)

.DefaultWidth = CentimetersToPoints(22)

.AddressFromLeft = CentimetersToPoints(5)

.AddressFromTop = CentimetersToPoints(5)

.ReturnAddressFromLeft = CentimetersToPoints(2)

.ReturnAddressFromTop = CentimetersToPoints(2)

End With     If EnvThere Then         ActiveDocument.Sections(1).Range.Delete     Else         ActiveDocument.Envelope.UpdateDocument     End If     With Application.Dialogs(wdDialogToolsCreateEnvelope)

.ExtractAddress = True         If .AddrText = "" Then             .AddrText = recipient         End If         .Show     End With End Sub

이 매크로를 사용하려면 먼저 봉투에 사용할 주소를 선택하십시오. 매크로는 현재 선택을 가져 와서 다른 주소가 이미 정의되지 않은 경우이를 봉투 주소로 사용합니다. 다음으로 IsError 함수는 봉투가 이미 존재하는지 확인합니다. 그렇지 않은 경우 새 항목이 삽입되고 EnvThere는 기본 속성을 변경하면 삭제하도록 설정됩니다. 문서에 봉투가 있으면 봉투의 기본 속성을 변경합니다.

이 작업은 With ActiveDocument.Envelope 섹션에서 수행됩니다. 필요에 따라 이러한 속성을 사용자 지정하거나 간단히 생략 할 수 있습니다. (이 예에서는 CentimetersToPoints 함수를 사용하여 값을 설정합니다. 원하는 경우 InchesToPoints와 같은 다른 함수를 사용할 수 있습니다.) 매크로는 인쇄 또는 만들기 전에 마지막 순간에 변경할 수 있도록 봉투 및 레이블 대화 상자를 표시하여 끝납니다. 봉투.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1824)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Default_Envelope_Margins [Default Envelope Margins].