많은 사무실 환경에서 다른 사람들은 문서를 만들기 위해 다양한 버전의 Word를 사용합니다. 특정 문서를 만드는 데 사용 된 Word 버전을 알고 싶을 수도 있습니다.

문서를 만드는 데 어떤 버전의 Word가 사용되었는지 확실하지 않습니다. 그러나 문서를 수정하는 데 마지막으로 사용 된 Word 버전을 식별 할 수 있습니다. 문서가 저장 될 때마다 Word (사용중인 버전에 관계없이)가 파일에 저장된 형식과 일부 식별 정보를 다시 작성하기 때문입니다.

문서를 수정하고 저장할 때마다 실제 문서 파일에 많은 데이터가 기록됩니다. 데이터는 대부분 스타일 정의, 매크로 및 전체 문서 속성과 같은 파일 작업시 Word에서 필요로하는 내부 정보로 구성됩니다. 이 데이터에는 파일을 저장할 마지막 버전의 Word 이름과 파일 버전 또는 ‘클래스’도 포함됩니다.

Word에서 필요한 정보를 읽고 편집 창에 문서 내용 만 표시하기 때문에 이러한 정보의 대부분은 Word에서 파일을 열 때 표시되지 않습니다. 그러나 일반 텍스트 편집기를 사용하여 문서 파일을보고 그 안에 저장된 버전 정보를 검사 할 수 있습니다.

Windows와 함께 제공되는 기본 텍스트 편집기는 메모장입니다. 그러나 Windows 버전에 따라 메모장은 큰 문서 파일을보기위한 선택 도구가 아닙니다. 왜? 일부 Windows 버전에서는 메모장에서 열 수있는 문서에 크기 제한이 있기 때문입니다. 너무 큰 파일을 열려고하면 메모장이 워드 패드에서 파일을 열도록 지원합니다. 이것은 문서 자체가 아니라 파일에서 일반 ASCII 문자를보고 싶기 때문에 아무 소용이 없습니다 (워드 패드에서 표시하는 방식).

즉, 제한된 버전의 메모장이있는 Windows 버전을 사용하는 경우 크기 제한이없는 다른 텍스트 편집기가 필요합니다. TextPad, TextEdit, UltraEdit 또는 NotepadPlus를 포함하여 인터넷에서 다양한 것을 찾을 수 있습니다. 이러한 프로그램 중 하나를 설치하고 사용한 다음이를 사용하여 해당 문서를 열 수 있습니다. 그러나 실제로 파일 내에서 아무것도 변경하지 않도록주의하십시오. 당신은 단지 주위를 둘러보고 있으며 무엇이든 변경하고 (텍스트 편집기에서 파일을 다시 저장하는) Word에서 파일을 사용할 수 없도록 만드는 확실한 방법입니다.

파일을 연 후 실제로 읽을 수있는 짧은 텍스트 섹션의 끝을보십시오. 텍스트 편집기에 검색 기능이 있으면 “Microsoft Word”를 검색하십시오. 찾고있는 영역은 분명히 공통 문서 속성 (템플릿 이름, 작성자, 문서 제목 등) 인 섹션에 있으며 버전 정보가 근처에 표시됩니다. 이 정보는 다음 중 하나로 구성됩니다.

Microsoft Word 6.0 Microsoft Word 95 Microsoft Word 8.0 Microsoft Word 9.0 * Microsoft Word 10.0

여기에는 Word 2002까지의 Word 버전이 포함됩니다. 문서가 Word 2003에서 저장된 경우 버전 번호는 문서에 저장되지 않습니다. 대신 “Microsoft Office Word”및 “Microsoft Office Word 문서”라는 텍스트가 표시됩니다.

나중에 읽을 수있는 파일 섹션에서도 파일 버전이 표시됩니다. 일부 Word 버전은 이전 버전의 이진 파일을 쓸 수 있고 Word 97과 Word 2000 모두에 동일한 파일 버전이 사용되기 때문에 반드시 Word 버전과 동일하지는 않습니다. 파일 버전은 다음과 같습니다.

  • Word.Document.6 (Word 6 형식)

  • Word.Document.7 (Word 95 형식)

  • Word.Document.8 (Word 97 이상 형식)

이제이 모든 것을 말 했으니 (Word의 내부 작동에 대해 조금 더 이해하는 좋은 방법입니다) Word 자체에서 시도해 볼 수있는 것이 있습니다. Word 2000 이상 버전을 사용하는 경우 다음 단계를 수행하십시오.

  1. Word를 시작하십시오.

  2. 열기 도구를 클릭하거나 파일 메뉴에서 열기를 선택합니다. Word에서 열기 대화 상자를 표시합니다.

  3. 대화 상자의 컨트롤을 사용하여 해당 파일을 찾아 선택합니다. (열지 말고 선택하십시오.)

  4. 열기 대화 상자의 도구 모음에서보기 도구 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 그러면 작은 드롭 다운 메뉴가 표시됩니다.

  5. 드롭 다운 메뉴에서 속성을 선택합니다.

Word 97을 사용하는 경우 단계가 약간만 다릅니다.

  1. Word를 시작하십시오.

  2. 열기 도구를 클릭하거나 파일 메뉴에서 열기를 선택합니다. Word에서 열기 대화 상자를 표시합니다.

  3. 대화 상자의 컨트롤을 사용하여 해당 파일을 찾아 선택합니다. (열지 말고 선택하십시오.)

  4. 열기 대화 상자의 도구 모음에서 속성 도구를 클릭합니다.

대화 상자 오른쪽에 나타나는 정보는 선택한 문서 파일에 대한 다양한 속성을 보여줍니다. 속성 중 하나는 응용 프로그램입니다. 여기에는 문서의 버전 정보 (이 팁의 앞부분에서 텍스트 편집기를 사용하여 찾은 것과 동일한 정보)가 나열됩니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (601)은 Microsoft Word 97 및 2000에 적용됩니다.