Jennifer는 때로 상용구 단추의 머리글 / 바닥 글 버전에 문서 계층 버전과 동일한 상용구 항목이 포함되어 있지 않다고 언급했습니다. 그녀는 왜 이런 일이 발생하고 어떻게 해결할 수 있는지 궁금합니다.

실제로 눈치 채는 것은 상용구가 정상적으로 작동하는 방식의 인공물입니다. 사용 가능한 상용구 항목 (주 문서에 있든 머리글 / 바닥 글에 있든)을 표시하면 Word는 현재 사용할 수 있어야한다고 생각하는 항목 만 표시합니다. 이것은 주로 상용구 항목과 삽입 지점이있는 단락의 특정 스타일과의 호환성과 관련이 있습니다.

상용구 항목을 정의 할 때 “스타일 지정”으로 정의 할 수 있습니다. 즉, 텍스트 스타일이 텍스트 자체와 함께 항목에 저장됩니다. 스타일 X를 사용하여 항목을 정의하고 나중에 삽입 지점이 스타일 Y를 사용하는 단락에있는 동안 상용구 항목을 삽입하려고하면 Word는 스타일 X가 스타일 Y와 호환되는지 여부를 확인합니다. 즉, X와 Y는 동일한 기본 스타일 (일반 스타일과 같이)을 기반으로합니까? 그렇다면 Word에서 상용구 항목을 삽입 할 수 있습니다. 그렇지 않다면 그렇지 않을 것입니다.

그러면 머리글과 바닥 글 영역은 어떻습니까? 머리글 또는 바닥 글을 만들 때 기본적으로 머리글에 사용되는 스타일은 머리글이고 바닥 글에 사용되는 스타일은 바닥 글입니다. (자연스럽지 않습니까?) 삽입 점이 이러한 스타일 중 하나로 서식이 지정된 단락에있는 동안 상용구 항목을 표시하면 해당 스타일로 서식이 지정된 상용구 항목 (또는 텍스트 전용 상용구 항목) 만 다음과 같이 표시됩니다. 유효한.

이 문제를 해결하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 첫째, 실제 머리글 또는 바닥 글에 적용된 스타일을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 스타일을 보통 스타일로 변경하면 사용 가능한 상용구 항목 목록이 훨씬 더 길어집니다 (Word의 많은 스타일에 대한 기본 스타일은 Normal이기 때문입니다). 둘째, “스타일이 지정되지 않은”(텍스트 만 해당) 또는 머리글 또는 바닥 글 스타일을 사용하여 만들고 저장 한 상용구 항목을 만들 수 있습니다.

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (3436)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.