Word의 상용구 기능은 몇 번의 키 입력만으로 문서에 일반적인 정보를 빠르게 입력 할 수있는 방법을 제공하므로 매우 유용합니다. 상용구 사용 방법은 __WordTips _._의 다른 문제에 설명되어 있습니다. 잠시 사용하고 상용구 항목 범위를 만든 후 이러한 모든 항목을 백업하는 방법이 궁금 할 수 있습니다.

상용구 항목이 템플릿에 저장된 위치를 기억한다면 상용구 항목을 매우 쉽게 백업 할 수 있습니다. 저장되는 기본 템플릿은 일반 템플릿입니다. 상용구 항목을 정의 할 때 특별한주의를 기울이면 다른 템플릿에 저장할 수 있지만 대부분의 사용자는 저장하지 않습니다. 모든 문서에서 사용할 수있는 기본 위치에 있습니다.

상용구 항목이 보통 템플릿에있을 가능성이 가장 높다는 것을 이해하면 해당 파일을 백업하고 상용구 항목을 백업 할 수 있습니다. 또는 다른 템플릿 파일에 상용구 항목이 저장되어있는 경우 해당 파일을 백업하기 만하면됩니다.

Normal 템플릿이 저장된 폴더를 결정하면 자신 만의 “템플릿 백업 도구”를 빠르게 만들 수 있습니다. 연필과 종이를 들고 앉아 Windows 검색 도구를 사용하여 사용중인 Word 버전에 적합한 기본 서식 파일이나 상용구 항목을 저장 한 다른 서식 파일을 찾습니다. 그것들을 찾으면 전체 경로 이름을 기록하십시오. 예를 들어, 내 시스템 중 하나에서 다음을 기록했습니다.

C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Templates\normal.dot

템플릿은 아마도 다른 위치에있을 것입니다. 경로를 정확하게 적으십시오.

템플릿 파일의 경로가 있으면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 메모장 액세서리를 엽니 다.

  2. 메모장에서 다음 명령을 입력하여 “source”라는 단어를 바꾸십시오.

템플릿 파일 (적어 둔 파일)의 전체 경로를 사용하고 “대상”이라는 단어를 백업을 저장할 전체 경로로 바꿉니다. 소스 또는 대상 경로에 공백이있는 경우 (위의 예에서와 같이) 따옴표로 묶어야합니다.

  1. Enter를 누르고 백업 할 각 템플릿에 대해 유사한 줄을 입력합니다.

  2. 메모장 파일을 저장하고 “SaveTemplate.bat”와 같이 .bat로 끝나는 이름을 지정합니다.

  3. 메모장을 종료합니다.

  4. 바탕 화면을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오. Windows는 새로 만들기를 선택한 다음 바로 가기를 선택해야하는 상황에 맞는 메뉴를 표시합니다. (다음에 표시되는 내용은 사용중인 Windows 버전에 따라 다릅니다.)

  5. 찾아보기 단추를 클릭하여 4 단계에서 저장 한 파일을 찾습니다. 바로 가기를 실행하려는 프로그램 (기술적으로 “배치 파일”)입니다.

  6. 바로 가기 만들기를 마칩니다. 완료되면 바탕 화면에 나타납니다.

  7. 새 바로 가기를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 속성을 선택합니다. Windows는 바로 가기에 대한 속성 대화 상자를 표시합니다. 이 대화 상자의 정확한 모양과 여기에 포함 된 탭은 Windows 버전에 따라 다릅니다.

  8. 실행 드롭 다운 목록을 찾을 때까지 대화 상자의 다양한 탭을 확인합니다. 이 드롭 다운 목록을 변경하여 최소화 옵션을 선택합니다.

  9. 종료시 닫기 확인란을 찾을 때까지 대화 상자의 다양한 탭을 확인합니다. (일부 Windows 버전에서는이 확인란을 사용하지 못할 수 있습니다.)이 확인란을 선택해야합니다.

  10. 속성 대화 상자를 닫습니다.

이제 바로 가기를 두 번 클릭 할 때마다 2 단계와 3 단계에서 지정한 템플릿을 복사하는 데 필요한 명령을 실행하는 배치 파일이 있습니다. Word가 실행되고 있지 않을 때만 백업을 실행해야합니다. 상용구 항목에 대한 변경 내용은 Word를 종료 할 때까지 저장되지 않기 때문입니다. 따라서 Word가 실행되는 동안 백업하면 현재 Word 세션 중에 변경된 상용구 변경 내용이 저장되지 않습니다.

이 파일 백업 방법 (배치 파일 사용)은 다른 파일도 백업하는 데 유용합니다. 복사 명령에서 소스와 대상을 조정하기 만하면 원하는 작업을 정확히 수행하는 배치 파일을 개발할 수 있습니다. 이를 위해 Word에서 백업 할 다른 파일을 알아볼 수 있습니다. http://word.mvps.org [Word MVP 사이트]에서 유지 관리되는 다음 리소스는 이와 관련하여 도움이 될 것입니다.

http://wordmvp.com/FAQs/General/FilesToBackup.htm http://wordmvp.com/FAQs/Customization/WhatTemplatesStore.htm http://wordmvp.com/FAQs/Customization/ExportAutocorrect.htm

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1333)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Backing_Up_Building_Blocks [빌딩 블록 백업].