Nathan은 일련의 상용구 항목을 편집하려고 할 때 자동 고침 대화 상자의 상용구 탭을 계속 표시하는 것이 귀찮습니다. 그는 항목을 전체적으로 편집 할 수있는 파일이나 다른 방법이 있는지 궁금합니다.

상용구 항목은 템플릿에 저장되며 대부분 일반 템플릿에 저장됩니다. 직접로드하고 편집 할 수있는 특수 파일은 없습니다. 대신 Word에서 제공 한 도구를 사용해야합니다.

여러 상용구 항목을 삭제하기 만하면 작업을보다 쉽게 ​​수행 할 수있는 도구 중 하나가 Organizer입니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. 도구 메뉴에서 템플릿 및 추가 기능을 선택합니다. Word는 템플릿 및 추가 기능 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

  2. Organizer 버튼을 클릭합니다. Word는 Organizer 도구를 표시합니다.

  3. 상용구 탭이 표시되는지 확인합니다. Organizer의 오른쪽에는 Normal.dot 파일에 대한 정보가 있어야합니다. 그렇다면 7 단계로 건너 뜁니다. 그렇지 않거나 상용구 항목이 Normal.dot와 다른 서식 파일에 있으면 다음 단계를 계속합니다. (그림 2 참조)

  4. Organizer 오른쪽 아래에있는 Close File 버튼을 클릭합니다.

템플릿에 대한 정보가 닫힙니다.

  1. 파일 열기를 클릭합니다. Word는 표준 열기 대화 상자를 표시합니다.

  2. 대화 상자의 컨트롤을 사용하여 상용구 항목이 포함 된 템플릿을 탐색하고 엽니 다.

  3. 구성의 오른쪽에있는 상용구 항목 목록에서 삭제할 첫 번째 항목을 클릭하십시오.

  4. Ctrl 키를 누른 상태에서 삭제할 다른 상용구 항목을 클릭하십시오.

  5. 삭제할 항목을 모두 선택했으면 삭제 버튼을 클릭합니다.

  6. 항목을 삭제할 것인지 묻는 메시지가 나타날 수 있습니다. 예라고 대답하십시오.

  7. 오거나이저를 닫습니다.

많은 상용구 항목을 삭제하는 또 다른 방법은 매크로를 사용하는 것입니다. 다음 매크로는 각 상용구 항목을 단계별로 실행하고 삭제할 것인지 여부를 결정하는 간단한 방법을 제공합니다.

Sub DeleteAutoTextEntries()

Dim I As AutoTextEntry     Dim vAnswer As Variant

For Each I In NormalTemplate.AutoTextEntries         vAnswer = MsgBox("Delete AutoText Entry" & vbCr _           & "Name: " & I.Name & vbCr _           & "Value: " & I.Value, vbYesNoCancel, _           "Delete AutoText Entries")

Select Case vAnswer             Case vbYes                 I.Delete             Case vbCancel                 Exit Sub         End Select     Next I End Sub

이 매크로는 상용구 항목이 Normal.dot 템플릿에 있다고 가정합니다. 다른 템플릿에있는 경우 NormalTemplate 참조를 변경하여 다른 템플릿을 사용할 수 있습니다. 매크로는 대화 상자에 각 상용구 항목을 표시하며 삭제할지 여부를 선택할 수 있습니다. 취소 버튼을 클릭 (또는 Esc 키를 누름)하면 매크로가 즉시 종료됩니다.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (325)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.