Anthony는 문서를 편집 할 때 겪고있는 문제에 대해 썼습니다. 그는 원래 다른 템플릿을 사용하여 만든 오래된 문서를 편집 할 때 이상한 글꼴이 나타나는 데 정기적으로 어려움을 겪고 있다고보고했습니다. 때때로 텍스트를 삭제하거나 하드 리턴을 할 때 그가 작업중인 문장이 다른 글꼴, 일반적으로 Courier 글꼴 또는 더 작은 Times New Roman 글꼴로 변경됩니다.

이러한 유형의 문제에는 여러 가지 원인이있을 수 있으며 문제의 범위를 좁힐 때까지 어떤 솔루션을 사용해야할지 알 수 없습니다. 가장 일반적인 문제는 스타일과 명시 적 서식 간의 관계에 대한 오해로 인해 발생합니다.

문서의 모든 단락에는 스타일이 지정되어 있습니다. 이 스타일은 단락의 문자를 표시하는 데 사용되는 글꼴을 포함하여 해당 단락의 기본 특성을 정의합니다. 단락 내에 새 텍스트를 붙여 넣으면 일반적으로 기본 스타일의 서식이 적용됩니다. 해당 서식이 마음에 들지 않으면 스타일과 관련된 글꼴을 변경하는 것이 해결책입니다.

특정 단락의 스타일과 관련된 글꼴을 결정하려면 단락을 선택하고 Ctrl + 스페이스 바를 누르십시오. 이렇게하면 단락 내의 모든 명시 적 문자 서식이 제거되고 기본 단락 스타일에 정의 된대로 기본값으로 돌아갑니다. 글꼴을 다르게하려면 (따라서 텍스트를 자르고 붙여 넣을 때 최소한의 문제가 있음) 스타일에 사용되는 글꼴을 변경하고 도구 나 메뉴를 사용하여 명시 적으로 글꼴을 변경하지 마십시오.

한 문서에서 다른 문서로 텍스트를 복사하는 경우에도 이상한 글꼴 문제가 발생합니다. 복사 할 전체 단락을 선택하면 해당 단락에 지정된 스타일도 복사됩니다. 해당 단락을 대상 문서에 붙여 넣을 때 해당 문서에 복사중인 단락과 같은 이름의 스타일이 이미있는 경우 붙여 넣은 텍스트는 이전 문서에서 사용 된 서식을 유지하지 않습니다.

대신 대상 문서 내에서 스타일에 지정된 서식이 적용되며이 변경으로 인해 붙여 넣은 텍스트가 원본 문서에서와 다르게 보일 수 있습니다. 그러나 대상 문서에 복사중인 단락에 사용 된 스타일과 동일한 스타일이없는 경우 해당 스타일은 단락과 함께 새 문서에 복사됩니다.

이 문제를 해결하는 한 가지 방법은 새 문서에 직접 붙여 넣기를하지 않는 것입니다. 대신 선택하여 붙여 넣기를 사용하고 서식없는 텍스트를 붙여 넣도록 선택하십시오. 이로 인해 Word는 원본 문서의 단락과 함께 복사 된 스타일을 무시하고 대신 대상 문서에서만 스타일을 사용합니다.

주의해야 할 또 다른 사항은 글꼴 대체입니다. 편집중인 문서가 오래 전에 다른 시스템에서 생성 된 경우 원래 시스템에 시스템에없는 글꼴이 설치되었을 가능성이 있습니다. 설치하지 않은 글꼴을 사용하는 문서를 열면 Word에서 누락 된 글꼴을 사용 가능한 글꼴로 대체합니다. 이로 인해 텍스트가 예상과 다르게 재미있게 보이고 다르게 표시 될 수 있습니다. 해결책은 누락 된 글꼴을 설치하거나 문서에 사용 된 스타일을 변경하여 설치 한 글꼴을 사용하도록하는 것입니다.

마지막으로 한 마디 조언 : 편집을 많이한다면 인쇄되지 않는 문자를 표시하도록 Word를 구성하십시오. 도구 선택 | 옵션 대화 상자를 표시하고보기 탭이 선택되어 있는지 확인하는 옵션입니다.

대화 상자에는 Word 버전에 따라 인쇄 할 수없는 문자 또는 서식 표시라는 섹션이 있습니다. 이 섹션에는 6 개의 다른 확인란이 있습니다. 원하는 경우 모두 확인란을 선택할 수 있지만 최소한 탭 문자, 공백, 단락 표시 및 숨겨진 텍스트 확인란을 선택해야합니다.

확인을 클릭하면 문서가 이상하게 보입니다. 이전에는 없었던 많은 표시가 있습니다. 일반적으로 보이지 않는 이러한 마크를 보는 초기 방향 감각 상실을 극복하면 편집과 서식 모두에서 매우 유용하다는 것을 알게 될 것입니다.

편집 할 때 어떤 문자가 편집에 포함되는지 정확히 볼 수 있으므로 복사하고 붙여 넣는 내용이 더 정확 해집니다. 또한 추가 공백과 원하지 않는 탭 문자가있는 위치를 확인하여 쉽게 편집 할 수 있습니다.

포맷 할 때 포맷 할 문자를 정확히 선택했는지 확인할 수 있습니다. 이렇게하면 정확도가 향상되고 원하는 모양을 정확하게 얻을 수 있습니다. 또한 서식에 단락 기호를 포함하거나 제외 할 가능성이 적습니다. (경우에 따라 단락 기호를 포함하거나 제외하면 서식 및 편집에 다른 영향을 미칩니다.)

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (3505)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.