특정 참조가 일관성이 있는지 확인하는 데 필요한 문서를 작성하는 경우가 많습니다. 예를 들어 기계 부품에 대한 특정 공차를 참조해야 할 수 있으며 문서 전체에서 참조가 정확하고 정확해야합니다.

Word를 사용하여이 상황을 처리 할 수있는 여러 가지 방법이 있습니다. 한 가지 편리한 방법은 Word에서 상용구 기능을 사용하는 것입니다. 값이나 텍스트를 처음 사용할 때 상용구 항목에 할당하십시오. (정확히 상용구 항목을 만드는 방법은 __WordTips _._의 다른 문제에서 설명합니다.) 예를 들어 상용구 이름 n45에 45,000을 할당 할 수 있습니다. 그런 다음 n45를 입력 할 때마다 F3 키를 누르면 이름이 전체 번호로 확장됩니다. 더 큰 유연성을 제공하기 위해 F3 방법을 건너 뛰고 다음 단계를 수행 할 수 있습니다.

  1. 참조의 첫 번째 인스턴스에서 평소와 같이 상용구 값을 정의합니다.

  2. 동일한 값이나 텍스트가 필요한 다음 지점에서 Ctrl + F9를 눌러 필드를 삽입합니다.

  3. 필드에 AUTOTEXT _ [name] _을 입력합니다. 여기서 _ [name] _은 1 단계에서 정의한 상용구 항목의 이름입니다.

  4. 값 또는 텍스트가 나타날 때마다 2 단계와 3 단계를 반복합니다.

이것은 단순히 F3을 눌러 상용구 항목을 확장하는 것보다 약간 더 많은 작업입니다. 이러한 방식으로 상용구를 사용하면 쉽게 업데이트 할 수 있다는 장점이 있습니다. 상용구 항목을 변경하고 필드를 업데이트하면 문서 전체에서 모든 인스턴스가 자동으로 변경됩니다. F3 방식을 사용하면 상용구 항목을 자동으로 업데이트 할 수 없습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1532)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.