Russ는 권한 테이블의 생성이 필요한 문서로 작업합니다. Authorities를 준비 할 때 Alt + Shift + I를 사용하여 문서의 각 인용을 표시 할 때 Word는 결과 TA 필드 코드를 인용 시작이 아닌 끝에 삽입합니다.

각 TA 필드 코드의 위치는 Authorities 테이블에 나타나는 페이지 번호를 결정하므로 한 페이지에서 시작하고 다음 페이지에서 끝나는 인용은 테이블에서 두 번째 페이지 번호를 갖습니다. Russ는 인용이 시작되는 페이지 번호가 TOA에 표시되어야하는 페이지 번호이기 때문에 이것은 잘못된 것이라고 지적합니다. 그는 각 TA 필드 코드를 표시 할 때 각 인용의 시작 부분으로 수동으로 이동하지만 이렇게 할 필요가없는 것이 좋습니다. Russ는 표시된대로 인용문의 시작 부분에 TA 필드 코드를 배치하도록 Word에 지시 할 수있는 방법이 있는지 궁금합니다.

실제로 최신 버전의 Word는 TA 필드가있는 페이지 번호를 참조하는 것 이상을 수행해야합니다. Alt + Shift + I를 사용하여 TA 필드를 추가하기 전에 인용의 전체 텍스트를 선택한 경우, 인용이 두 페이지로 나뉘는 경우 Authorities 테이블은 페이지 범위를 참조해야합니다. 즉, 인용이 14 페이지와 15 페이지 사이의 경계에 걸쳐있는 경우 14-15와 같이 표시되어야합니다.

단순히 시작 페이지 번호를 선호하는 경우 몇 가지 시도 할 수 있습니다. 먼저 인용에 TA 필드를 추가하는 방법을 변경할 수 있습니다. Alt + Shift + I를 사용하는 대신 원하는 위치에 TA 필드를 붙여 넣습니다. 예를 들어 인용 시작 부분에 올바른 TA 필드가 설정되어 있다고 가정 해 보겠습니다. 필드를 선택하고 클립 보드에 복사합니다 (Ctrl + C). 이제이 인용의 다음 인스턴스 시작 부분에 삽입 포인터를 놓고 Ctrl + V를 눌러 필드를 적절한 위치에 붙여 넣습니다. Ctrl + V를 누르는 것은 Alt + Shift + I를 누르는 것만 큼 쉽습니다. 그러면 TA 필드가 적절한 위치에있게됩니다.

시도 할 수있는 또 다른 방법은 단락 서식과 관련이 있습니다. 문서의 단락이 너무 길지 않은 경우 단락에 사용되는 스타일에 대한 서식을 설정하여 단락이 여러 페이지에 걸쳐 표시되지 않도록 할 수 있습니다. (스타일에 대해 행을 함께 유지 속성을 설정하려고합니다.) 이렇게하면 단락이 페이지 경계를 넘지 않으며 항상 적절한 페이지에 TA 필드가 표시됩니다.

TA 필드에 대한 선택적 스위치 중 하나가 \ r 스위치임을 알 수 있습니다. 이 스위치는 필드가 사용 된 페이지 번호의 소스로 책갈피를 참조하도록합니다. 이 \ r 스위치를 잠재적 인 솔루션으로 사용할 수 있지만 수행하는 단계는 TA 필드를 수동으로 이동하는 것만 큼 고통 스러울 수 있습니다. \ r 스위치를 어떻게 사용 하시겠습니까? 인용 시작 부분에 책갈피를 배치하면 \ r 스위치에서 책갈피를 참조 할 수 있습니다. 결론은 TA 필드의 물리적 위치에 관계없이 항상 페이지 번호에 대한 책갈피 위치를 참조하고 해당 책갈피는 인용 시작 부분에 있다는 것입니다.

물론이 접근 방식을 어렵게 만드는 것은 \ r 스위치를 TA 필드에 수동으로 추가해야하고 스위치가 참조하는 북마크를 추가해야한다는 것입니다. (참조 — 이것은 고통 스러울 수 있다고 말했었습니다.)

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (580)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Ensuring_Proper_Page_Numbers_for_a_Table_of_Authorities [권한 표에 대한 적절한 페이지 번호 보장].