Keith는 회사에서 겪고있는 문제에 대해 썼습니다. 그가 문서에서 번호가 매겨진 목록의 서식을 지정할 때 문서가 다른 사람의 시스템에서 열릴 때 이러한 목록이 항상 동일하게 보이지는 않는 것 같습니다.

Keith가 경험하는 것은 Word의 제한으로 보이는 것입니다. 기본 제공 번호 매기기 도구 (예 : 도구 모음의 도구 또는 서식 | 글 머리 기호 및 번호 매기기의 선택 사항)를 사용할 때 다음과 같은 번호 매기기 체계를 설정할 수 있습니다. 당신의 시스템에서만 작동하고 다른 사람은 작동하지 않습니다.

내가 “할 수있다”라고 말하는 이유는 이러한 방식으로 번호 매기기를 설정하는 것이 “정적”이 아니기 때문입니다. 번호 매기기 도구를 클릭하거나 형식 | 글 머리 기호 및 번호 매기기, “이 갤러리 항목을 사용하여 내 번호 매기기 표시”라고 말하는 것뿐입니다. (갤러리는 글 머리 기호 및 번호 매기기 대화 상자의 번호 매기기 탭에 표시되는 옵션입니다.

갤러리에는 7 가지 옵션이 있습니다.)

다른 사람의 컴퓨터에서 동일한 문서를 열고 갤러리에서 번호 매기기 체계를 사용자 정의한 경우 문서의 번호 매기기가 시스템에서 다르게 보입니다. 갤러리에서 서식을 변경 한 후 시스템에서 동일한 문서를 열면 해당 문서가 시스템에서도 다르게 보일 수 있습니다.

기본 제공 번호 매기기 도구는 신뢰할 수있는 결과를 제공하지 않기 때문에 대부분의 장기 Word 사용자는이 도구를 사용하지 않습니다. (그것은 전염병처럼 그들을 피한다는 정중 한 표현입니다.) 대신 그들은 번호를 수동으로 지정하거나 Word의 번호 지정 필드 중 하나를 사용하여 번호를 지정합니다. 예를 들어 SEQ 필드는 번호 매기기에 가장 일반적으로 사용되는 필드 일 것입니다. _WordTips_의 다른 문제에서 설명한 것처럼 사용하기 쉽고 Word에서 대부분의 번호 매기기 문제를 제거합니다. 다른 필드 (_WordTips_의 다른 문제에서도 설명 됨)에는 LISTNUM, AUTONUM, AUTONUMLGL 및 AUTONUMOUT이 있습니다.

필드를 사용하는 방법을 알고 나면 문서에서 필드를 구현하면 Word의 자동 번호 매기기 도구로 얻을 수있는 것보다 훨씬 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

동일한 종류의 아이디어가 번호 매기기 개요 및 제목에도 적용됩니다. 내장 된 도구를 사용하지 마십시오. 번호가 매겨진 머리글이나 번호가 매겨진 개요를 만들어야하는 경우 Shauna Kelly의 웹 사이트에서 바로이 주제에 대한 훌륭한 리소스가 있습니다.

http://www.shaunakelly.com/word/numbering/OutlineNumbering.html

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (310)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁의 버전을 찾을 수 있습니다 (Word 2007). 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Ensuring_Standardized_Numbering [표준화 된 번호 매기기 보장].