Michala의 사무실은 템플릿을 사용하여 매년 여러 보고서를 생성합니다.

맞춤법 검사가 항상 작동하지 않는 문제가 있습니다. 과거의 어느 시점에서 “맞춤법 및 문법 검사 안 함”확인란이 있기 때문입니다

하나 이상의 스타일에서 설정되었습니다. Michala는이 확인란이 설정된 스타일을 찾으려고 스타일을 반복적으로 샅샅이 뒤졌고 매번 모든 스타일을 찾았다 고 생각했습니다. 그러나 때때로 사용자가 그녀에게 와서 맞춤법 검사 문제가 다시 발생한다고 말하고 다시 한 번 프로세스를 거쳐야합니다.

Michala는 템플릿의 모든 스타일에서이 설정을 한 번에 전체적으로 변경할 수있는 방법이 있는지, 아니면 영원히 꺼져 있는지 확인하는 또 다른 방법이 있는지 궁금합니다.

이 문제에 접근 할 수있는 여러 가지 방법을 설명하기 전에 이러한 문서에서 발생할 수있는 상황을 이해하는 것이 좋습니다. 새 보고서가 기존 문서를 기반으로하는 경우 문제가 템플릿이 아니라 기존 문서에있을 수 있습니다.

예를 들어, 이번 분기에 보고서를 작성해야하는 경우 두 가지 옵션이 있습니다. 템플릿에서 새 보고서를 만들거나 이전 분기의 보고서를로드하여 이번 분기에 변경할 수 있습니다. 후자의 경로를 선택하면 원치 않는 스타일 설정이 해당 문서에서 상속 될 수 있으며 템플릿과 전혀 관련이 없습니다. 이번 분기 보고서를 검색하고 변경할 수 있지만, 동료가 지금부터 3 개월 후의 다음 분기 보고서를 이번 분기 보고서의 기준으로 사용한 동일한 기존 보고서를 기반으로하는 경우 동일한 문제가 발생합니다. 지금 해.

템플릿에 문제가 있다고 확신하는 경우 (동료가 템플릿에서 이번 분기 보고서를 만들고 있음을 알고 있음) 템플릿을 직접로드하여 변경하는 것이 좋습니다. 새 이름으로 템플릿을 저장 한 다음이 업데이트 된 템플릿을 향후 보고서에 사용하십시오. 원하는 경우 기존 보고서를로드하고 업데이트 된 템플릿을 다시 첨부 할 수도 있습니다. (이렇게하려면 템플릿 및 추가 기능 대화 상자에서 문서 스타일 자동 업데이트 확인란을 선택해야합니다.)

마지막으로 동료가 가져온 각 보고서를 수정하려는 경우 매크로를 사용하여 문서의 각 스타일을 단계별로 살펴보고 맞춤법 검사 설정을 수정할 수 있습니다.

Sub FixStyles()

For Each objStyle in ActiveDocument.Styles         objStyle.NoProofing = False     Next objStyle End Sub

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (8134)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Ensuring_that_Spell_Checking_is_Enabled_in_All_Styles [모든 스타일에서 맞춤법 검사가 활성화되어 있는지 확인].