문서를 인쇄하려고 할 때 혼란스러운 오류 메시지를받은 적이 있습니까? 특히 작은 문서 만 인쇄하려고하는데 오류 메시지가 의미가없는 경우에는 실망 스러울 수 있습니다.

인쇄 할 때 오류가 발생할 수있는 이유는 여러 가지가 있으며 문제를 제거하기 위해 확인할 수있는 사항도 많습니다. 확인해야 할 한 가지는 인쇄 오류가 발생할 때 사용할 수있는 시스템 리소스입니다. 시스템 리소스는 할당 될 수 있으며 프로그램이 더 이상 실행되지 않는 경우에도 잘못된 프로그램에 의해 해제되지 않습니다! 이러한 종류의 문제를 테스트하는 한 가지 방법은 시스템을 다시 시작하고 즉시 문서 인쇄를 시도하는 것입니다. 문제없이 인쇄된다면 시스템 리소스 부족이 원인 일 수 있습니다.

이전에 Windows 시스템에서 프린터 문제를 겪은 적이있는 사람은 가장 먼저 확인해야 할 것이 가장 뛰어난 최신 프린터 드라이버가 설치되어 있는지 확인하는 것입니다. 프린터 제조업체의 웹 사이트를 빠르게 방문하여이를 확인할 수 있습니다. 또한 프린터 속성 대화 상자 (프린터 드라이버에 적용된 설정을 반영 함)에 프린터의 실제 기능과 일치하는 설정이 있는지 확인해야합니다. 예를 들어 속성 ​​대화 상자의 프린터 메모리 설정이 프린터에 설치된 실제 메모리 양과 일치하는지 항상 확인해야합니다.

문서 내의 그래픽으로 인해 문제가 발생할 수도 있습니다. 많은 수의 링크되거나 복잡한 그래픽이있는 경우 이는 사실 일 수 있습니다. (그래픽이 링크 된 경우 링크 만 저장되므로 문서 크기가 커지지는 않지만 프린터로 전송되는 파일의 크기에 영향을줍니다.)이를 테스트하려면 그래픽 인쇄를 끄십시오. 문서를 인쇄 해보십시오. 다음 단계에 따라 그래픽 인쇄를 끌 수 있습니다.

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 선택하십시오. Word는 옵션 대화 상자를 표시합니다.

  2. 인쇄 탭이 선택되어 있는지 확인하십시오. (그림 1 참조)

  3. 그리기 개체 확인란이 선택 취소되어 있는지 확인합니다.

  4. 초안 출력 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

  5. 확인을 클릭하십시오.

Word에서 사용하는 임시 폴더에도 문제가있을 수 있습니다. 예를 들어 임시 파일이 시스템의 C : \ TEMP에 저장되어있는 경우 모든 프로그램을 종료하고 폴더의 내용을 확인해야합니다. 더 이상 필요하지 않은 이전 임시 파일로 폴더를 “채우기”쉽습니다. 파일을 선택하고 삭제하면 시스템에서 많은 디스크 공간을 확보 할 수 있습니다. 이렇게하면 일부 인쇄 문제를 해결할 수 있습니다.

단일 문서에 인쇄 문제가있는 경우 문서 자체가 손상 되었기 때문일 수 있습니다. 손상된 문서는 본질적으로 불안정하기 때문에 실제 문제와 관련이없는 오류 메시지가 발생할 수 있습니다. 이 경우 가능한 한 문서의 데이터를 복구하고 문제가되는 문서를 제거해야합니다. 몇 가지 다른 기술 자료 문서에서이 영역에 대한 도움말을 찾을 수 있습니다.

Word 97 : http://support.microsoft.com/kb/87856 Word 2000, 2002 및 2003 : http://support.microsoft.com/kb/826864

일부 시스템에서 인쇄 스풀러가 때때로 손상 될 수도 있지만 가능성은 없습니다. 이 문제를 해결하려면 스풀 폴더를 찾을 수 있도록 Windows 탐색기를 모든 파일 표시로 설정해야합니다 (스풀 폴더에는 숨김 속성이 설정되어 있음). 폴더는 …​ \ Windows \ spool에 있습니다. 모든 응용 프로그램이 닫혀 있는지 확인하고 탐색기 창에서 스풀 폴더를 찾은 다음 폴더를 그대로두고 거기에있는 모든 것을 삭제 한 다음 시스템을 다시 시작하십시오. 다음에 인쇄를 시도하면 Windows에서 필요한 항목을 다시 작성합니다.

Microsoft는 또한 프린터 오류를 일으킨 Word 97의 문제도 인정했습니다. 기술 자료 문서 163255에서 언급했듯이이 문제는 프로그램을 종료 한 후에도 Word의 일부와 부분이 메모리에 남아있을 때 발생합니다. 나중에 Word를 다시 시작하면 이전 부분이 그대로 남아있어 혼란을 일으킬 수 있습니다. 이것이 원인인지 확인하려면 Word를 종료하고 작업 관리자를 살펴보십시오. Word에 속한 메모리에 프로세스가 있으면 종료하십시오. 문제가 해결되어야합니다. (이 버그에 대한 자세한 정보는 기술 자료 문서에서 찾을 수 있습니다.)

여전히 문제가있는 경우 확인할 수있는 다른 한 가지가 있습니다. 사용중인 Word 버전이 업그레이드 인 경우 시스템에 여전히 이전 Word의 나머지 부분이있을 수 있습니다.

이 문제를 해결할 수있는 잠재적 인 방법은 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 9.0 \ Word \ Data 레지스트리 키를 삭제하는 것입니다.

(9.0을 더 이상 시스템에없는 Word 버전 번호로 바꿔야합니다.) 손상된 Data 키로 인해 Word에서 “이상한”동작이 발생할 수 있으므로이 키를 제거해야합니다. 그러한 레지스트리 키에.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (836)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Errors_while_Printing [인쇄 중 오류].