문서 내에서 텍스트의 흐름을 제어 할 수있는 방법 중 하나는 텍스트에 여러 유형의 나누기를 삽입하는 것입니다. Word는 열, 페이지 및 구역 나누기의 세 가지 일반적인 구분 유형을 지원합니다. 나누기는 훌륭하게 작동하지만 음영 처리 된 단락에서 나누기를 사용하면 문제가 발생할 수 있습니다. 문제를 확인하려면 다음을 시도하십시오.

  1. 문서의 단락 시작 부분 (첫 번째 단락 제외)에 페이지 나누기를 삽입합니다.

  2. 단락 끝에있는 단락 표시자를 포함하여 전체 단락을 선택합니다.

  3. 서식 메뉴에서 테두리 및 음영을 선택하십시오. Word에서 테두리 및 음영 대화 상자를 표시합니다.

  4. 음영 탭이 선택되어 있는지 확인하십시오. (그림 1 참조)

  5. 채우기 음영을 선택하거나 스타일 드롭 다운 목록을 사용하여 백분율을 선택합니다.

  6. 확인을 클릭하십시오.

인쇄 미리보기 모드에서 문서를 검사하거나 사본을 인쇄하는 경우 Word에서 나누기 전에 페이지 끝에 추가 음영 선을 배치하고 새 단락의 맨 위에 단락을 음영 처리합니다. 페이지.

Word에서이 작업을 수행하는 이유는 간단합니다. 사용자가 지시했습니다. 페이지 나누기를 삽입하면 (1 단계) 선택한 단락의 첫 번째 문자가됩니다. 단락을 음영 처리하면 (2-6 단계) 페이지 나누기를 포함하여 전체가 음영 처리되었습니다. 이후에 Word에서 페이지를 함께 배치하면 음영 처리 된 페이지 나누기가 이전 페이지에 유지되고 페이지 나누기 뒤의 음영 처리 된 텍스트가 다음 페이지의 맨 위에서 시작됩니다.

흥미로운 점은 페이지 나누기 나 단 나누기를 사용하는 경우에만 Word가 이러한 방식으로 작동한다는 것입니다. (단 나누기는 문서에서 단일 열 레이아웃을 사용하는 경우 페이지 나누기와 동일합니다.) 구역 나누기를 사용하는 경우 나누기가 화면에서 음영으로 보이지만 인쇄에서 추가 음영 선이 생성되지는 않습니다. 미리보기 또는 인쇄물에.

페이지 나누기와 단 나누기를 사용하여이 동작을 어떻게 해결합니까?

두 가지 방법이 있습니다. 첫 번째 (그리고 가장 간단한)는 음영 처리 될 단락에 나누기를 배치하지 않는 것입니다. 새 페이지 상단에서 음영 처리 된 단락을 시작해야하는 경우 섹션 나누기를 사용하거나 다음 단계를 수행 할 수 있습니다.

  1. 원하는대로 단락을 음영 처리합니다.

  2. 단락에 삽입 포인터를두고 서식 메뉴에서 단락 옵션을 선택합니다. Word는 단락 대화 상자를 표시합니다.

  3. 줄 및 페이지 나누기 탭이 선택되어 있는지 확인하십시오. (그림 2 참조)

  4. 이전 페이지 나누기 확인란을 선택합니다.

  5. 확인을 클릭하십시오.

이제 음영은 단락 자체와 동일한 페이지에 유지됩니다. 이는 단락 시작 부분에 이전 페이지에 남아있는 음영 처리 된 페이지 나누기 문자가 더 이상 없기 때문에 발생합니다.

수동 페이지 나누기 또는 단 나누기를 사용해야하는 경우 이전 페이지의 음영을 제거하는 다른 방법은 전체 단락 자체가 아닌 단락의 문자 만 음영 처리하는 것입니다. 예를 들어 단락 끝의 단락 표시자를 포함하지 않고 나누기 이후의 모든 항목을 선택합니다. 이 문자를 음영 처리하면 이전 페이지에 음영 처리 된 항목이 표시되지 않습니다. (단락 표시 자 또는 나누기 문자를 선택하면 Word가 자동으로 전체 단락에 음영을 적용하므로 의도를 무시합니다.)

이러한 해결 방법을 시도했지만 Word에서 인쇄 할 수없는 음영 선을 계속 표시하면 프린터 드라이버에 문제가있을 수 있습니다. 이 경우인지 확인하려면 다른 유형의 프린터에 연결된 다른 컴퓨터에서 문서를 인쇄 해보십시오. 제대로 인쇄되면 프린터 제조업체의 웹 사이트를 방문하여 가장 뛰어난 최신 프린터 드라이버를 다운로드해야합니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1586)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.