한 페이지에 맞추기 (Microsoft Word)
Dennis는 사무실의 다른 시스템에서 문서를 다르게 인쇄하는 일반적인 문제에 부딪 혔습니다. 그는 한 시스템에서 단일 페이지로 인쇄하지만 다른 시스템에서는 두 페이지로 인쇄하는 문서가 하나 있습니다. 그는 Excel에서 페이지를 단일 페이지에 “맞게”강제 할 수 있으며 다른 시스템에서 작동하는 것처럼 보입니다. 이로 인해 그는 Word에서 할 수있는 비슷한 일이 있는지 궁금해했습니다.
_WordTips_의 다른 문제에서 언급했듯이, 한 시스템에서 다른 시스템으로 문서의 모양과 인쇄의 차이는 다양한 요인에 기인합니다. Word 버전, 설치된 글꼴, 프린터 드라이버 및 비디오 카드의 차이로 인해 문서가 표시되고 인쇄되는 방식이 다를 수 있습니다. 이 문제를 해결하는 유일한 방법은 Adobe Acrobat과 같은 프로그램을 사용하여 문서를 PDF 형식으로 변환하는 것입니다. 그러나 문서 자체에 대해 시도 할 수있는 몇 가지 작업이 있습니다.
첫째, 문서가 저장 될 때 그 안에 트루 타입 글꼴이 포함되어 있는지 확인할 수 있습니다. 도구 | 옵션 | 저장 탭 (그림 1 참조)을 클릭 한 다음 TrueType 글꼴 포함 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다. 이렇게하면 시스템에 설치된 글꼴 문제로 인한 시스템 차이를 극복 할 수 있습니다.
그림 1. 옵션 대화 상자의 저장 탭.
도구 | 옵션 | 호환성 탭 (그림 2 참조)
문서 레이아웃을위한 사용자 프린터 메트릭 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다. 이렇게하면 서로 다른 버전의 Word에서 도입 된 프린터 간의 일부 차이점 (모든 차이점은 아님)을 쉽게 할 수 있습니다.
그림 2. 옵션 대화 상자의 호환성 탭.
또한 문제 문서에서 Normal.dot 파일을 사용하는 경우 각 시스템의 Normal.dot 파일에있는 스타일이 다르게 정의되어있을 수 있습니다. 이 경우 해결 방법은 Normal.dot 파일을 한 시스템에서 다른 시스템으로 복사하는 것입니다. 그러나이 작업은 대상 시스템의 다른 사용자 지정에 영향을 미치고 다른 문서에서 의도하지 않은 결과를 초래할 수 있으므로주의해야합니다. 또한 두 시스템에서 동일한 버전의 Word를 사용하는 경우에만 Normal.dot 파일을 복사하는 것을 고려해야합니다.
문서를 단일 페이지로 강제하는 한 인쇄 미리보기는 “Shrink to Fit”도구 모음 단추를 제공합니다. 이렇게하면 문서의 페이지 수가 하나씩 줄어들어 문서의 작은 부분이 다른 페이지로 넘쳐나는 것을 방지 할 수 있습니다. 그러나이 도구를 사용하면 위험이 있습니다. 일부 서식을 엉망으로 만들 수 있습니다. 특정 요구에 맞는지 실험 해 볼 수 있습니다.
_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.
(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (412)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :
link : / wordribbon-Fitting_to_a_Single_Page [Fitting to a Single Page]
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