Steve는 양식 필드를 사용하여 일부 문서 템플릿에 표준 정보를 입력 할 수 있습니다. 템플릿을 기반으로 문서를 만들 때 양식 필드에 입력해야 할 항목이 표시되므로 사용자가 필요한 형식으로 문서를 더 쉽게 만들 수 있습니다.

Steve가 입력해야하는 정보 중 일부는 문서의 헤더에 나타나야합니다. 문제는 Word에서 머리글, 바닥 글, 각주, 미주 및 기타 몇 가지 위치에 양식 필드 (또는 양식 컨트롤)를 배치 할 수 없다는 것입니다.

이 문제에 대한 한 가지 가능한 해결 방법은 문서의 본문에 양식 필드를 배치 한 다음 일반 필드를 사용하여 해당 양식 필드를 참조하는 것입니다. 예를 들어, 텍스트 양식 필드에 대한 옵션 대화 상자를 살펴보면 양식 필드에 대한 책갈피 이름을 설정할 수 있음을 알 수 있습니다. (그림 1 참조)

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그림 1. 텍스트 양식 필드 옵션 대화 상자.

이 필드에 이름을 설정하면 헤더의 REF 필드를 사용하여 양식 필드의 값을 참조 할 수 있습니다. 머리글에 삽입 포인터를두고 다음 단계를 수행하십시오.

  1. Ctrl + F9를 눌러 필드 중괄호 쌍을 입력합니다. 삽입 지점은 필드 중괄호 안에 있어야합니다.

  2. REF, 공백을 입력 한 다음 양식 필드의 옵션 대화 상자에서 지정한 책갈피 이름을 입력합니다.

  3. F9를 눌러 REF 필드를 접고 양식 필드의 값으로 바꾸십시오.

데이터 대체 요구 사항이 더 복잡한 경우 DataPrompter와 같은 타사의 Word 용 추가 기능을 고려할 수 있습니다. Word MVP Bill Coan이 작성한이 프로그램은 많은 Word 요구 사항을 자동화 할 수 있습니다.

정보는 여기에 있습니다 :

http://www.wordsite.com/products/dpdas.htm

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (202)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.