Jane은 편지 병합 문서 사이의 섹션 나누기를 제거 할 수 없다고 불평했습니다. Jane은 Word를 사용하여 편지 병합 문서를 만든 다음 구역 나누기를 제거해야합니다.

이를 처리 할 수있는 두 가지 방법이 있습니다. 첫 번째는 메일 병합 문서를 만드는 방법을 변경하는 것이고 두 번째는 새 문서에 병합 한 후입니다.

편지 병합 문서를 만들 때 Word에서 다음 중 하나를 만들 수 있습니다.

Form Letters . *이 형식을 사용하면 메일 병합 프로세스를 반복 할 때마다 별도의 편지가 생성된다고 가정합니다. 작성된 각 문자 사이에 섹션 나누기가 배치되고 각 데이터 레코드는 완전한 문자를 작성하는 데 사용됩니다.

Mailing Labels . *이 형식을 사용하면 메일 병합 프로세스가 반복 될 때마다 메일 링 레이블이 생성된다고 가정합니다. 레이블은 각 데이터 레코드가 레이블 중 하나를 생성하는 테이블에 배치됩니다.

Envelopes . *이 형식을 사용하면 메일 병합 프로세스를 반복 할 때마다 별도의 봉투가 생성된다고 가정합니다. 각 엔벨로프 사이에 섹션 나누기가 배치되고 각 데이터 레코드는 엔벨로프를 작성하는 데 사용됩니다.

Catalog . *이 형식을 사용하면 메일 병합 프로세스를 반복 할 때마다 별도의 출력 레코드가 생성된다고 가정합니다. 원본 문서의 레이아웃은 매우 많이 의존하며 출력 프로세스에서 추가 된 서식이 없습니다.

메일 병합 프로세스의 출력에 추가 서식을 추가하지 않으려면 카탈로그 문서 유형을 선택하기 만하면됩니다. 이것은 가장 기본적인 병합 유형이며 원하는 거의 모든 유형의 완성 된 문서를 만드는 데 계속 사용할 수 있습니다.

구역 나누기를 제거하는 다른 방법은 양식 편지를 만든 다음 (해당 옵션 선택) 찾기 및 바꾸기를 사용하여 최종 문서에서 구역 나누기를 제거하는 것입니다. ^ b (섹션 나누기 코드)를 검색하고 ^ m (수동 페이지 나누기 코드) 또는 다른 문자로 바꿉니다. 섹션 나누기를 “없음”으로 바꾸면 (바꿀 내용 필드를 비워두면) 결과 문서는 처음에 카탈로그 유형 문서를 만들기로 선택한 것과 동일합니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1201)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Getting_Rid_of_Mail_Merge_Section_Breaks [메일 병합 섹션 나누기 제거].