Erin은 특정 개인이 여러 행의 데이터를 가질 수있는 Excel 워크 시트에있는 원본 데이터를 사용하여 편지 병합을 수행하려고합니다. 그녀는 SQL을 사용하는 경우 “GROUP BY”를 사용하여 주어진 개인의 모든 레코드가 함께 그룹화되도록 할 수 있다고 언급합니다. 그녀는 특정 개인에 대한 모든 레코드를 단일 병합 문서에 넣을 수 있도록 레코드를 “그룹화”하려고합니다.

이것은 Word의 편지 병합 기능으로 수행 할 수있는 작업이 아닙니다. 사실 병합은 일반적으로 소스 문서에서 공급되는 정보를 가져 와서 그러한 문제에 관해서는 다소 제한적입니다. 즉, 병합을 수행하기 전에 원본을 검사하고 통합 문서에서 정렬, 압축 및 선택을 수행하는 것이 가장 좋습니다. 중복 레코드를 제거하거나 매크로를 사용하여 중복 레코드를 단일 레코드로 압축하는 등 데이터 작업을 수행 할 수있는 다양한 방법이 있습니다. (이러한 방법 중 일부에 대한 전체 정보는 ExcelTips 사이트 :

http://excel.tips.net에서 찾을 수 있습니다.)

다른 옵션은 Excel을 사용하지 않고 Access와 같은 실제 데이터베이스 프로그램에 데이터를 배치하는 것입니다. SQL 데이터베이스에서와 마찬가지로 Word 편지 병합의 원본 데이터로 사용할 수있는 정보보기 (쿼리)를 만들기 위해 여러 유형의 처리를 수행 할 수 있습니다. 이렇게하면 원하는 GROUP BY 기능을 쉽게 사용할 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (7451)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Grouping_Records_in_a_Mail_Merge [메일 병합에서 레코드 그룹화].