Word를 사용하면 Access 데이터베이스 또는 Excel 통합 문서와 같은 외부 원본에 저장된 데이터에서 주소 레이블을 쉽게 만들 수 있습니다. Word는 기본적으로 이러한 소스에서 정보를 가져와 Word에서 지정한 형식으로 “부어 넣습니다”. 정보가 Word 형식으로 배치되면 하나 이상의 행이 너무 길어 레이블의 할당 된 공간에 맞지 않을 수 있습니다.

주소 줄이 두 줄 이상의 인쇄 된 줄로 줄 바꿈되면 Word는이를 다른 단락처럼 취급하고 단락 내의 각 줄을 왼쪽에 맞 춥니 다. 줄 바꿈 된 선을 왼쪽 정렬하지 않고 다른 정렬을 원하면 어떻게합니까? 이것은 Word에서하는 것만 큼 쉽지는 않지만 여러 가지 방법으로 처리 할 수 ​​있습니다.

줄 바꿈 된 줄을 처리 할 수있는 첫 번째 방법은 수동입니다. 분명히 레이블을 병합 할 때 새 문서를 만드는 경우 주소를 살펴보고 너무 긴 줄을 찾은 다음 줄을 끊을 위치에서 Enter 키를 누르고 두 번째 정렬을 조정할 수 있습니다. ) 주소 입력란. 물론 이것은 다소 지루합니다. 그러나이 접근 방식에는 장점이 있습니다. 주요 이점은 뒤 따르는 주소 행을 원하는 방식 (예 : 들여 쓰기, 가운데 맞춤, 오른쪽 플러시 등)으로 형식화 할 수 있다는 것입니다.

보다 자동적 인 접근 방식을 찾고 있다면 레이블의 줄에 사용되는 단락의 서식을 조정하는 것뿐입니다. 긴 주소 라인이 꽤 많이 예상된다면 이것이 확실히 갈 길입니다. 일반적인 접근 방식은 메일 병합 문서 (물론 레이블 용)를 만든 다음내어 쓰기를 사용하도록 레이블의 모든 단락을 조정하는 것입니다. (즉, 첫 번째 줄은 왼쪽 정렬되고 추가 줄은 원하는만큼 들여 쓰기됩니다.)이 접근 방식은 오른쪽 정렬 또는 중앙 런 오버 라인의 이점을 제공하지 않습니다. 트레이드 오프는 라인을 수동으로 조정할 필요가 없다는 것입니다. Word 97 또는 Word 2000을 사용하는 경우 다음 단계를 따르십시오.

  1. 도구 메뉴에서 편지 병합을 선택하십시오. Word는 세 단계를 보여주는 편지 병합 도우미를 표시합니다.

  2. 편지 병합 도우미의 첫 번째 단계를 사용하여 우편물 레이블을 만들고 새 문서에서 만들 겠다는 것을 나타냅니다.

  3. 편지 병합 도우미의 두 번째 단계를 사용하여 병합 할 데이터 원본을 지정합니다.

  4. 사용 가능한 필드를 사용하여 우편물 레이블의 모양을 디자인하십시오.

  5. 편지 병합 도우미를 닫습니다.

Word 2002 또는 Word 2003을 사용하는 경우 단계가 약간 다릅니다.

  1. 도구 메뉴에서 편지 및 우편물을 선택한 다음 편지 병합을 선택하십시오. Word는 프로그램 창 오른쪽에 편지 병합 작업 창을 표시합니다.

  2. 작업 창의 단계를 사용하여 레이블을 만들겠다고 표시 한 다음 새 문서를 만듭니다.

  3. 메시지가 표시되면 병합 할 데이터 소스를 지정합니다.

  4. 사용 가능한 필드를 사용하여 우편물 레이블의 모양을 디자인하십시오.

  5. 편지 병합 작업 창을 닫습니다.

이 시점에서 화면에 레이블 시트가 있고 긴 줄을 적절하게 처리하도록 서식을 지정할 준비가되었습니다. 사용중인 Word 버전에 관계없이 다음 단계를 따르십시오.

  1. Ctrl + A를 눌러 전체 문서를 선택합니다.

  2. Shift 키를 누른 상태에서 왼쪽 화살표를 누르십시오. 문서의 마지막 단락 표시자를 “선택 취소”합니다. (마지막 단락 마커를 제외하고 문서의 모든 항목을 선택해야합니다.)

  3. 서식 메뉴에서 단락을 선택하십시오. Word는 단락 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

  4. 특수 드롭 다운 목록을 사용하여 매달기를 선택합니다.

  5. 기준 필드를 사용하여 넘어가는 줄을 들여 쓰기 할 거리를 지정합니다. (기본값은 1/2 인치입니다.)

  6. 확인을 클릭하십시오.

이제 레이블이 설정되었으며 일반적인 방식으로 편지 병합을 수행 할 수 있습니다. 그 결과 왼쪽 여백에서 들여 쓰기 된 줄이 넘쳐서 약간 돋보입니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1612)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Handling_Long_Lines_in_Address_Labels [주소 라벨에서 긴 줄 처리].