Word에서는 master documents 및 _subdocuments_를 사용하여 문서를 계층 적 방식으로 그룹화 할 수 있습니다. 마스터 문서를 사용하면 마스터 문서에 지정된 순서대로 인쇄되는 다른 하위 문서를 포함 할 수 있습니다. 좋은 비유는 책 (마스터 문서)과 그 구성 요소 장 (하위 문서) 간의 관계입니다.

불행히도 마스터 및 하위 문서를 사용하는 것은 숙련 된 Word 사용자들 사이에서 나쁜 평가를 받았습니다. 하위 문서를 사용하면 문서가 손상 될 가능성이 높아지고 다른 문제가 발생할 수 있습니다. 이러한 문제는 마스터 및 하위 문서 관계를 유지하는 복잡성과 관련된 것으로 보입니다. 이러한 이유로 일부 사람들은 마스터 및 하위 문서 사용을 권장하지 않습니다.

마스터 및 하위 문서를 사용하여 프로젝트를 구성하려는 경우 다른 머리글과 바닥 글을 활용하는 방법이 궁금 할 수 있습니다. 예를 들어, 자체 머리글과 바닥 글이있는 독립 실행 형 문서로 하위 문서를 개발했을 수 있습니다. 그러나 하위 문서를 마스터 문서의 일부로 인쇄 할 때 하위 문서 머리글과 바닥 글을 사용하지 않고 대신 마스터 문서에 정의 된 항목을 선호 할 수 있습니다.

개념적으로이 작업은 한 가지 큰주의 사항으로 비교적 쉽습니다. 머리글 및 바닥 글이 문서 내의 섹션과 어떻게 관련되는지 완전히 이해해야합니다. 그렇지 않으면 문제가 생길 수 있습니다. 왜? 마스터 문서에 하위 문서를 삽입 할 때마다 Word는 문서를 자체 구역에 삽입하기 때문입니다. 이를 인식하면 두 가지 선택이 있습니다. 첫째, 자동으로 삽입 된 구역 나누기를 간단히 삭제할 수 있습니다. 그런 다음 마스터 문서에서 머리글과 바닥 글을 정의 할 때 구성 요소 하위 문서에있는 항목보다 우선적으로 사용됩니다. 둘째, 섹션 나누기를 그대로두고 마스터 문서 내의 각 섹션에 대한 머리글과 바닥 글을 정의 할 수 있습니다. 이렇게하면 머리글과 바닥 글을 정의한 해당 섹션의 하위 문서에있는 머리글과 바닥 글이 무시됩니다.

기억해야 할 점은 마스터 문서 내에서 정의한 모든 머리글과 바닥 글은 마스터 문서와 함께 유지된다는 것입니다. 하위 문서 내에서 정의한 머리글과 바닥 글은 하위 문서와 함께 유지됩니다.

Word에서 사용하는 머리글 또는 바닥 글은 인쇄중인 마스터 문서 또는 하위 문서에 따라 다릅니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (540)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.