Word에서 약어를 처리하는 방법 (Microsoft Word)

Word에는 타이피스트로서의 단점을 보완하는 데 도움이되는 많은 자동 고침 기능이 포함되어 있다는 것을 이미 알고 있습니다. 그중 하나는 Word가 새 문장을 시작할 때 자동으로 감지 한 다음 해당 새 문장의 첫 번째 단어를 대문자로 표시하는 기능입니다.

그러나 때로는 새로운 문장을 시작하고 싶지 않을 수도 있습니다. 마침표가 포함 된 약어를 ​​방금 입력했을 수 있으며 Word에서 한 문장의 끝이므로 새 문장의 시작이라고 생각했습니다. 하지만 기다려! 따라 입력 할 때 Word가 모든 약어에 대해 이러한 가정을하는 것이 아니라 일부에 대해서만 이러한 가정을하는 것을 알 수 있습니다. 차이점을 어떻게 알 수 있습니까?

Word는 글에서 사용하는 약어를 추적하지만이를 약어라고 부르지는 않습니다. 대신 예외라고합니다. 무엇에 대한 예외? 왜, 문장 끝에 도달했는지를 결정하는 자동 고침 기능에. 다음 단계에 따라 Word의이 영역을 찾을 수 있습니다.

(그림 1 참조)

대화 상자에 나열된 “예외”목록은 약어 목록 일뿐입니다. 간단히 입력하고 추가를 클릭하여 목록에 항목을 추가 할 수 있습니다. 어떤 것을 대문자 나 소문자로 만드는 것에 대해 걱정하지 마십시오. Word는 목록에있는 둘을 구분하지 않습니다. 따라서 Dr.와 DR. (및 dR. 또는 dr.)은 박사의 덕택으로 유효한 예외로 간주됩니다. 목록의 항목.

대화 상자의 맨 아래에는 목록에 단어 자동 추가라는 확인란이 있습니다. 이 옵션을 선택하면 Word에서 사용자가 입력하는 방식을 약간 분석하고 예외 목록에 단어를 자동으로 추가합니다. 단어를 입력하고 예외 목록에서 찾을 수없는 약어를 입력했다고 가정 해 보겠습니다. 자연스럽게 문장의 끝에 있다고 가정하고 다음 단어의 첫 글자를 대문자로 표시합니다. 백 스페이스로 단어를 소문자로 다시 입력하면 Word에서 예외를 정의합니다. 그러나 Ctrl + Z를 누르거나 실행 취소 도구를 사용하여 자동 대소 문자를 실행 취소하면 Word에서 새 약어를 인식하지 못합니다.

나중에 예외 (약어)에서 무언가를 제거하려면

목록에서 항목을 선택하고 삭제를 클릭하면됩니다. 항목이 즉시 제거됩니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (490)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-How_Word_Handles_Abbreviations [Word에서 약어를 처리하는 방법].