Word에서 만드는 봉투에 매우 긴 주소를 일상적으로 사용하는 경우 Word에서 주소에 입력 할 수있는 줄 수를 제한한다는 것을 알 수 있습니다. 이 제한은 원하는만큼 줄을 입력 할 수있는 도구 메뉴에서 봉투 및 레이블 옵션을 사용하는 동안에는 그 자체로 명시되지 않습니다. 대신 Word는 실제로 봉투를 인쇄하거나 만들 때 주소 줄을 모두 인쇄하지 않기로 결정할 수 있습니다. 다른 독자들은 글꼴 크기에 따라 6 ~ 8 줄까지 인쇄 할 수 있다고보고합니다.

그 이유는 아주 간단합니다. Word의 봉투 및 레이블 도구는 봉투를 만들 때 미리 정의 된 스타일에 따라 다릅니다. 주소 스타일은 적절하게 봉투 주소라고합니다. 봉투 및 레이블 대화 상자에서 인쇄 또는 문서에 추가 버튼을 클릭하면이 스타일이 주소 영역 자체에 사용됩니다.

문제는 스타일 자체가 문제가되지 않는 프레임을 사용하도록 정의된다는 것입니다. 문제는 프레임이 정확히 특정 높이로 정의된다는 것입니다. 텍스트가 해당 프레임에 맞지 않으면 텍스트의 하단 부분이 잘립니다.

이 문제에 대한 간단한 수정이 있습니다. 스타일을 변경하기 만하면됩니다. 이렇게하고이 문제를 제거하려면 Word 97 또는 Word 2000을 사용할 때 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 도구 모음에서 새로 만들기 도구를 클릭하여 Normal.Dot 스타일을 기반으로하는 새 문서를 엽니 다. (다른 템플릿에서이 문제를 해결하려면 템플릿을 직접 열거 나 해당 스타일을 기반으로 빈 문서를 만들어야합니다.)

  2. 형식 메뉴에서 스타일 옵션을 선택하십시오. 스타일 대화 상자가 표시됩니다.

  3. 대화 상자 하단의 목록 드롭 다운 목록에서 모든 스타일을 선택했는지 확인합니다.

  4. 스타일 목록에서 봉투 주소를 선택합니다.

  5. 수정을 클릭하십시오. 스타일 수정 대화 상자가 표시됩니다.

  6. 형식 버튼을 클릭하고 프레임을 선택합니다. 그러면 프레임 대화 상자가 표시됩니다.

  7. 높이 드롭 다운 목록을 사용하여 최소를 선택합니다.

  8. 확인을 클릭하여 프레임 대화 상자를 닫습니다.

  9. 스타일 수정 대화 상자의 맨 아래에있는 템플릿에 추가 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

  10. 확인을 클릭하십시오.

  11. 취소를 클릭하여 스타일 대화 상자를 닫습니다.

Word 2002 또는 Word 2003을 사용하는 경우 스타일을 변경하는 프로세스가 약간 다릅니다.

  1. 도구 모음에서 새로 만들기 도구를 클릭하여 Normal.Dot 스타일을 기반으로하는 새 문서를 엽니 다. (다른 템플릿에서이 문제를 해결하려면 템플릿을 직접 열거 나 해당 스타일을 기반으로 빈 문서를 만들어야합니다.)

  2. 서식 메뉴에서 스타일 및 서식 옵션을 선택하십시오. Word는 스타일 및 서식 창을 표시합니다.

  3. 스타일 및 서식 창 하단의 표시 드롭 다운 목록을 사용하여 모든 스타일을 선택했는지 확인합니다.

  4. 스타일 목록에서 봉투 주소 스타일 위에 마우스 포인터를 놓습니다.

  5. 스타일 이름 오른쪽에 나타나는 드롭 다운 화살표를 클릭합니다.

  6. 수정을 클릭하십시오. 스타일 수정 대화 상자가 표시됩니다. (그림 1 참조)

  7. 형식 버튼을 클릭하고 프레임을 선택합니다. Word는 프레임 대화 상자를 표시합니다.

  8. 높이 드롭 다운 목록을 사용하여 최소를 선택합니다.

  9. 확인을 클릭하여 프레임 대화 상자를 닫습니다.

  10. 스타일 수정 대화 상자의 맨 아래에있는 템플릿에 추가 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

  11. 확인을 클릭하십시오.

  12. 스타일 및 서식 창을 닫습니다.

문서를 저장하거나 Word를 닫을 때 변경 내용을 서식 파일에 저장할 것인지 묻는 메시지가 나타납니다. 이것을 확인하십시오. 이제 봉투 주소 스타일에서 사용하는 프레임이 입력 한 텍스트의 길이를 수용 할 수 있도록 확장되므로 봉투에 원하는만큼 줄을 넣을 수 있습니다.

물론 여기에는 한 가지주의 사항이 있습니다. 봉투의 크기는 물리적으로 무한하지 않습니다. 이것은 결국 프레임이 물리적 봉투의 바닥을 넘을 것이라는 것을 의미합니다. 이것을 막을 실제 방법은 없습니다. 주소의 줄 수를 수동으로 제한했는지 확인하기 만하면됩니다.

프레임에 익숙한 사용자의 경우이 문제를 해결하는 한 가지 방법은 봉투 주소 스타일에서 사용하는 다른 프레임 속성을 수정하는 것입니다.

프레임이 봉투에서 더 높게 나타나도록 프레임을 조정할 수 있으며 프레임이 페이지를 벗어나지 않도록 “정확히”높이 만 변경하면됩니다.

사용 된 글꼴 크기와 같은 다른 스타일 속성을 변경할 수도 있습니다.

이를 처리하는 방법은 전적으로 귀하와 귀하가 만드는 봉투 유형에 달려 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1727)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Increasing_Envelope_Address_Lines [Increasing Envelope Address Lines].