문서의 모든 서식 손실 (Microsoft Word)

Emily는 문서 서식이 계속 손실되는 방식에 대해 걱정하고 있습니다.

그녀가 텍스트 섹션을 강조 표시 한 다음 글꼴 또는 여백 정렬을 변경할 때마다 Word는 전체 문서를 새 글꼴 또는 여백으로 변경합니다.

이 문제를 해결하는 방법을 설명하기 전에 Word에서 서식이 처리되는 방식에 대해 약간의 검토가 필요합니다. 일반적으로 Word에는 암시 적 및 명시 적 형식의 두 가지 형식이 있습니다. “기본”형식으로 수행되는 암시 적 형식 지정은 스타일 사용을 통해 구현됩니다. 명시 적 서식은 도구 모음, 메뉴 및 다양한 대화 상자에있는 것과 같은 서식 지정 명령을 사용하여 수행됩니다.

Word의 모든 기본 서식은 스타일로 시작됩니다. 당신은 그들에게서 벗어날 수 없습니다. 무시하려고해도 항상 거기에 있습니다. 스타일 정의에 포함 된 내용을 변경하면 해당 스타일을 사용하는 모든 단락이나 문자에 적용된 서식이 변경된 것입니다. 새 스타일을 만들면 새 “기본값”이 만들어집니다.

문서의 다양한 요소에 적용 할 수있는 서식입니다. 스타일을 무시하려고하면 전체는 아니지만 대부분의 단락에서 일반 스타일을 사용합니다.

명시적인 서식은 항상 기본 스타일 기반 서식에 대한 오버레이로 수행됩니다. 예를 들어 단락에서 몇 단어를 선택한 다음 굵게 도구를 클릭하면 선택한 텍스트가 굵게 서식이 지정되지만 텍스트의 원래 서식을 제어하는 ​​스타일은 제거하지 않았습니다. 제거 할 수 없습니다. 재정의 만 할 수 있습니다.

Word에서는 명시 적 서식이 암시 적 서식을 무시할뿐만 아니라 암시 적 형식이 _ 될 수도 있습니다. 이는 Word가 기본 스타일에 대한 명시적인 서식 변경을 “흡수”할 수 있기 때문에 발생합니다. 이 경우 해당 스타일을 사용한 다른 문서 요소는 새로 적용된 형식을 반영하도록 자동으로 변경됩니다.

이 동작 (명시적인 서식을 기본 스타일로 흡수하는 것)은 Word가 서식을 처리하는 방법을 배우는 사람들에게 실제로 물을 혼란스럽게합니다. 갑자기 로컬 형식이 전역으로 전파 될 수 있으며 그 결과 Word에서 이상한 동작으로 보입니다.

문제를 해결하는 방법? 명시 적 서식이 기본 스타일에 흡수되도록하는 Word의 설정을 해제합니다. Word 2002 또는 Word 2003을 사용하는 경우 다음 단계를 수행하면됩니다.

마지막으로 Word 97 또는 Word 2000을 사용하는 경우 다음 단계를 따르십시오.

그게 다입니다. 이것이 Word가 기본 스타일에 명시적인 변경 사항을 적용하지 못하게하는 방법입니다. 물론 이전에 실수로 스타일을 변경 한 경우 (자동 업데이트 확인란이 선택 되었기 때문에) 텍스트가 원하는대로 나타나도록 돌아가서 스타일 정의를 변경해야합니다. 또한 템플릿 또는 문서의 다른 스타일에 대해 이와 동일한 단계를 수행하고 수행해야합니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (93)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Losing_All_Formatting_in_a_Document [문서에서 모든 서식 손실].