Don은 Word에서 꽤 많은 편지 병합 문서를 만듭니다. 데이터 소스는 항상 테이블에 병합 데이터가있는 Word 문서입니다. Don은 편지 병합 문서와 데이터 원본 문서를 매우 멋지게 설정할 수 있으며 두 문서를 클라이언트에게 전자 메일로 보낼 때까지 모든 것이 잘 작동합니다. 클라이언트가 편지 병합 문서를 열면 데이터 원본 문서가 더 이상 “첨부”되지 않으며 클라이언트는 Word에서 데이터 원본으로 사용할 항목을 다시 알려주는 프로세스를 거쳐야합니다. 클라이언트가 주 문서를 여는 횟수는 중요하지 않습니다. 그는 매번 데이터 소스의 파일을 찾아 “다시 첨부”해야합니다. Don이 내 시스템에서 동일한 편지 병합 문서를 열면 데이터 원본은 그대로 연결되어 있습니다.

이 문제는 편지 병합 문서와 관련된 데이터 원본 문서의 위치와 관련이있을 수 있습니다. 이전 버전의 Word에서는 프로그램이 문서에 대해 많은 것을 가정했습니다. 예를 들어 편지 병합과 데이터 원본 문서가 서로 같은 폴더에있는 경우 Word는 편지 병합 문서와 함께 데이터 원본 문서의 전체 경로 이름을 저장하지 않습니다. 대신 문서의 파일 이름을 저장하고 그대로 둡니다.

이후 버전의 Word는 저장된 내용을 분명히 변경했습니다. 이제 데이터 원본 문서의 파일 이름 만 저장하는 대신 Word는 문서의 전체 경로 이름을 저장합니다. 즉, 두 문서를 클라이언트에 보낼 때 메일 병합 문서가 원래 시스템과 동일한 경로 구조에 있지 않으면 데이터 원본 문서를 찾을 수 없습니다.

예를 들어 데이터 원본 문서와 편지 병합 문서를 시스템의 내 문서 폴더에 저장하는 경우 이것이 분명해집니다. 파일이 클라이언트로 전송 될 때 클라이언트의 내 문서 폴더에 저장되면 문제가 발생합니다. 왜? 클라이언트의 내 문서 폴더 경로가 원래 컴퓨터의 내 문서 폴더 경로와 다르기 때문입니다.

문제를 해결하려면 편지 병합 문서와 데이터 원본 문서를 C : 드라이브의 루트 디렉터리 또는 C : 드라이브 내의 폴더에 저장해보십시오. 그런 다음 클라이언트는 정확히 동일한 위치에 두 파일을 저장할 수 있으며 편지 병합 문서를 열 때 두 파일 간의 연결은 그대로 유지되어야합니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (366)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Mail_Merge_and_Data_Source_Documents_become_Unattached [메일 병합 및 데이터 소스 문서가 첨부되지 않음].