문서 삽입시 서식 유지 (Microsoft Word)

Randall은 더 큰 문서의 중간에 문서를 삽입하고 동일한 모양과 서식을 유지하는 방법을 궁금해합니다. 그는 긴 문서의 중간에 두 페이지로 된 문서를 삽입하고 동일한 서식을 유지하여 두 페이지를 삽입 할 때 평소와 동일하게 보이기를 원합니다.

Word에서 일관된 결과로이 작업을 수행하는 것은 정말 어렵습니다. 왜?

Word에서 서식을 처리하는 방식 때문입니다. 잠시 동안 페이지 여백의 간단한 문제를 고려하십시오. 한 문서를 다른 문서에 삽입 할 때 Word는 원본 문서의 여백과 다른 경우에도받는 문서의 여백과 동일한 페이지 여백을 사용한다고 가정합니다. 두 문서의 여백이 동일하지 않으면 삽입 된 문서가 새 여백 내에서 다시 서식이 지정되고 원본과 다르게 보이는 것이 생깁니다.

이 문제를 완화하는 데 도움이되는 한 가지 방법은 두 페이지 문서를 삽입 할 위치 앞뒤에 구역 나누기를 삽입하는 것입니다. 이로 인해 수신 문서가 삽입 된 문서에서 자동으로 동일한 여백을 가지지는 않지만 섹션 나누기 사이의 여백을 수동으로 설정하여 두 페이지 문서의 여백과 일치시킬 수 있습니다. 이렇게하면 일부 재 포맷 문제가 해결 될 수 있습니다.

내가 “일부”라고 말한 것에 주목하십시오. 그 이유는 대부분의 서식 문제가 삽입 된 텍스트의 실제 서식을 중심으로 이루어지기 때문입니다. 한 문서를 다른 문서에 삽입하면 Word는 원본 문서의 모든 서식 (스타일과 명시 적 서식 모두)을 전송하여 수신 문서에 추가합니다. 수신 문서에 삽입중인 문서에 사용 된 것과 동일한 이름의 스타일이있는 경우 수신 문서의 스타일 속성이 삽입되는 문서의 스타일 속성보다 우선적으로 사용됩니다. 이러한 경우 삽입 된 텍스트가 원본과 다르게 보일 가능성이 매우 높습니다.

예를 들어 모든 문서에는 “보통”이라는 단락 스타일이 있습니다. 수신 문서에 텍스트를 12-pt Ariel로 표시하도록 정의 된 일반 스타일이 있고 삽입되는 문서에 텍스트를 10pt Times New Roman으로 표시하도록 정의 된 일반 스타일이있는 경우 원본 문서의 모든 단락은 일반 스타일로 서식이 지정됩니다. 수신 문서에 삽입 할 때 12pt Ariel 형식을 채택합니다.

이 문제를 해결하는 유일한 방법은 삽입되는 문서가 수신 문서와 동일한 스타일을 사용하지 않도록하는 것입니다. 이것은 분명히 많은 작업입니다. 이러한 이유로 많은 사람들이 문서를 모두 함께 삽입하는 것을 피합니다. 대신 다음과 같은 일반적인 단계를 사용하여 문서의 “그림”을 삽입합니다.

클립 보드 (삽입 할 문서)의 텍스트가 수신 문서에 삽입되지만 그림으로 삽입되므로 원래 모양에 더 가깝습니다. 이 삽입 방법을 사용하고 싶을 것입니다. 긴 문서 나 복잡한 문서에는 적합하지 않습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (3453)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Maintaining_Formatting_when_Inserting_Documents [문서 삽입시 서식 유지].