많은 사용자가 바로 가기 키를 할당하려는 여러 매크로를 가지고 있습니다. 그러나 더 많은 매크로를 획득할수록 바로 가기 키를 기억하기가 어려워집니다. 바로 가기 키를 쉽게 사용할 수있는 매크로 목록이 있으면 좋을 것입니다. 그러한 목록이 있고 매크로를 실행하기 위해 바로 가기 키를 클릭하는 옵션이있는 것이 더 좋을 것입니다.

해결책은 2 단계 프로세스입니다. 먼저 매크로 메뉴를 만들고 두 번째로 가장 일반적으로 사용되는 매크로를 12 개 정도 추가합니다. 선견지명으로 완료되면 세 개의 키를 입력하여 일반적으로 사용되는 매크로를 실행할 수 있습니다.

간단하게하기 위해 다음과 같은 매크로가 있다고 가정합니다.이 중 많은 매크로가 _WordTips : _ AddParens, AddQuotes, EmailCleanup 및 TwoSpaces의 다른 문제에 나타납니다. 매크로가 포함 된 템플릿이 Word에로드되었는지 확인한 다음 다음과 같이 매크로 메뉴를 만듭니다.

  1. 도구 모음의 빈 곳을 두 번 클릭하거나 도구 메뉴에서 사용자 지정을 선택합니다. 어느 쪽이든 Word는 사용자 지정 대화 상자를 표시합니다.

  2. 명령 탭이 선택되어 있는지 확인하십시오. (그림 1 참조)

  3. 범주 목록에서 새 메뉴 옵션을 선택하십시오. (범주 목록의 마지막 옵션이어야합니다.)

  4. 명령 목록에 새 메뉴라는 옵션이 표시됩니다. 이 옵션을 기존 Word 메뉴 표시 줄로 끌어서 새 메뉴를 표시 할 위치에 놓습니다. 도구 메뉴 바로 옆에 좋은 지점이 있지만 메뉴 표시 줄의 어느 곳에서나 작동합니다.

  5. 메뉴 모음에서 새 메뉴를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. Word는이 특정 메뉴의 속성을 보여주는 상황에 맞는 메뉴를 표시합니다.

  6. 이름 상자의 정보를 따옴표없이 “& Macros”로 변경합니다. 앰퍼샌드 (&)를 사용하면 Word에서 메뉴의 핫 키로 사용해야하는 것을 지정할 수 있습니다. 이 경우 나중에 Alt + M 키 조합을 사용하여 메뉴에 액세스 할 수 있습니다.

이제 매크로 메뉴가 있으며 사용자 지정을 종료 할 수 있습니다. 하지만 메뉴 표시 줄에서 사용할 수있는 매크로 메뉴가 비어 있기 때문에 별 효과가 없습니다. 위에서 언급 한 매크로를 메뉴에 넣으려면 사용자 지정 대화 상자가 계속 보이는 상태에서 다음을 수행하십시오.

  1. 범주 목록에서 매크로 옵션을 선택하십시오. 모든 매크로는 대화 상자의 오른쪽 명령 목록에 나타납니다.

  2. 매크로를 한 번에 하나씩 새 매크로 메뉴로 끕니다. 그렇게하면 새 메뉴가 드롭 다운되고 마우스를 움직여 메뉴에서 매크로가 나타날 위치를 지정할 수 있습니다. 메뉴에서 매크로 위치에 만족하면 마우스 버튼을 놓습니다. 완료되면 모든 매크로가 메뉴에 있습니다.

  3. 차례로 각 매크로를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 Name 속성을 좀 더 설명적인 것으로 변경합니다. 예를 들어,이 팁의 시작 부분에서 언급 한 매크로에 대해 Add & Parens, Add & Quotes, & EmailCleanup 및 & TwoSpaces를 사용할 수 있습니다. (앰퍼샌드는 메뉴에서 매크로를 활성화하기위한 단축키를 지정합니다.)

  4. 사용자 지정 대화 상자에서 닫기를 클릭합니다.

이제 몇 가지 이점이 있습니다. Alt + M을 입력하면 매크로 메뉴가 열립니다.

이 시점에서 매크로의 이름과이를 활성화 할 문자를 볼 수 있습니다. 앰퍼샌드 뒤의 문자 (위의 3 단계)에 밑줄이 표시되고 매크로가 활성화됩니다. 화살표 키를 사용하여 메뉴 옵션을 선택하거나 다른 메뉴 에서처럼 메뉴 옵션을 클릭하는 옵션도 있습니다.

바로 가기 키만 사용하기로 결정한 경우 잠시 후에 Alt + M을 입력하면 P가 AddParens 매크로를 실행한다는 사실을 기억할 것입니다. Alt + M, Q는 AddQuotes 매크로를 실행합니다. Alt + M, E는 EmailCleanup 매크로를 실행하고 Alt + M, T는 TwoSpaces 매크로를 실행합니다.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (812)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.