Word를 사용하는 기업 환경에서 회사가 “모양”을 정의하는 표준 템플릿 집합을 개발 한 것은 드문 일이 아닙니다.

기업 커뮤니케이션을 원했습니다. 안타깝게도 사용자가 템플릿 내에서 스타일을 변경하면 (의도적으로 시도하지 않고도 여러 가지 방법으로 수행 할 수 있음) 원본 템플릿이 쉽게 손상 될 수 있습니다.

예를 들어 Mary가 회사 템플릿을 사용하여 편지를 만든 다음 편지를 디스크에 저장한다고 가정 해 보겠습니다. 나중에 Bill은 동일한 템플릿을 사용하여 편지를 만들지 만 문서를 만들고 저장하는 과정에서 스타일을 몇 가지 변경합니다. 다음에 Mary가 편지를 열 때 Bill이 변경 한 스타일이 편지의 모양에 영향을줍니다.

이 문제를 해결하려면 세 가지 접근 방식이 필요합니다. 먼저 회사 템플릿을 보호 된 방식으로 저장해야합니다. 둘째, 제대로 액세스하려면 Word를 설정해야합니다. 셋째, 사용자 교육이 필요합니다.

먼저 템플릿을 저장하기 위해 만든 특수 폴더에있는 회사의 네트워크 서버에 템플릿이 저장되어 있는지 확인하십시오. 모든 사람이 폴더에 액세스 할 수 있지만 읽기 전용 액세스 권한이어야합니다. 또한 템플릿이 읽기 전용으로 저장되었는지 확인하는 것도 문제가되지 않습니다. 이러한 방식으로 템플릿을 설정하고 저장하는 데 문제가있는 경우 네트워크 관리자가이를 매우 빠르게 수행 할 수 있습니다.

둘째, Word의 도구 메뉴에서 옵션을 선택한 다음 파일 위치 탭을 표시합니다. 작업 그룹 템플릿 사양이 이전 단계에서 설정 한 특수 폴더를 가리키는 지 확인하십시오. 그런 다음 사용자 템플릿 옵션이 사용자의 하드 드라이브 또는 네트워크 서버의 공간 내에있는 개인 폴더로 설정되어 있는지 확인합니다.

셋째, 템플릿을 변경하려면 (이러한 변경 사항을 반복해서 사용할 수 있도록) 사용자에게 네트워크 서버의 보호 영역에서 사용자 템플릿 영역으로 템플릿을 복사하고 템플릿을 제공해야한다고 사용자에게 지시합니다. 새로운 이름. (이 복사는 Windows 자체의 기능을 사용하여 Word 외부에서 수행되어야합니다.)

이제 다른 사람에게 영향을주지 않고 템플릿을 변경할 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (9442)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Managing_Corporate_Templates [기업 템플릿 관리].