Word의 편지 병합 기능은 매우 강력하며이를 사용하여 데이터 원본 (예 : Word 표, Excel 워크 시트 또는 Access 데이터베이스)의 정보에서 사용자 지정된 버전의 문서를 쉽게 만들 수 있습니다. 일반적으로 편지 병합 기능은 고객 이름이나 부품 번호와 같은 항목을 문서로 병합하는 데 사용됩니다. 그러나 그래픽을 문서에 병합하려는 경우가있을 수 있습니다.

그래픽 병합의 핵심은 그래픽 자체를 병합하지 않고 그래픽 파일을 “가리키는”필드를 병합하는 것입니다. 예를 들어 부동산 목록 그룹이 포함 된 Excel 워크 시트가있을 수 있습니다. 병합하려는 그래픽의 파일 주소를 포함하도록 워크 시트를 설정했는지 확인하십시오.

워크 시트의 각 레코드에는 해당 레코드와 관련된 그래픽에 대한 전체 드라이브 이름, 경로 및 파일 이름 (단일 열)이 있어야합니다. 다음은 이러한 파일 주소의 예입니다.

d:\listings\myhouses\smithhouse.jpg

이 설명을 위해 PictureLocation 열의 이름을 지정했다고 가정합니다. Word에서 병합 문서를 만들 때 다음과 같은 병합 필드를 포함 할 수 있습니다.

{INCLUDEPICTURE "{MERGEFIELD PictureLocation}" \d}

이것은 실제로 하나 안에 두 개의 필드입니다. 표시된대로 따옴표를 포함하는 것이 중요합니다. Word에서 문서를 병합하면 MERGEFIELD 필드가 표시된 데이터로 바뀝니다. 따라서 예제는 다음과 같습니다.

{INCLUDEPICTURE "d:\listings\myhouses\smithhouse.jpg" \d}

나머지 INCLUDEPICTURE 필드는 기록 된 그림을 포함하는 지시문으로 Word에서 번역됩니다.

Word에서 병합 작업을 수행 한 후 그래픽 병합이 제대로 작동하지 않는 것처럼 보일 수 있다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 속도를 높이기 위해 Word는 각 INCLUDEPICTURE 필드에 대해 동일한 그림을 표시합니다. 따라서 병합 된 문서는 동일한 그림의 여러 인스턴스가 포함 된 것처럼 나타납니다. 이것은 단순히 Word가 병합하는 각 레코드에 대해 INCLUDEPICTURE 필드를 업데이트하지 않기 때문에 발생합니다. 이를 강제하려면 전체 문서 (Ctrl + A)를 선택하고 F9 키를 누르거나 병합 된 문서를 인쇄하면됩니다. (Word는 인쇄하기 전에 모든 필드를 업데이트합니다.)

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1548)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Merging_Graphics_into_Word_Documents [그래픽을 Word 문서로 병합].