Word에서 편지 병합 기능을 사용할 때 결과를 직접 인쇄하거나 새 문서를 만드는 옵션이 있습니다. 후자의 옵션을 선택하면 결과 문서에는 일반적으로 프린터로 이동했을 모든 정보가 포함됩니다. 예를 들어 병합 문서가 두 페이지로 된 편지 인 경우 결과 문서의 각 문자는 구역 나누기로 구분됩니다. 따라서 150 개의 서로 다른 주소로 두 페이지로 된 편지를 병합하면 150 개의 섹션 나누기가있는 300 페이지 문서가됩니다 (두 페이지에 하나씩).

어떤 사람들에게는 개별 파일로 병합 할 수 있다면 더 도움이 될 것입니다. 예를 들어, 위의 예에서 각각 2 페이지 길이의 150 개의 개별 문서 파일이 필요할 수 있습니다. 불행히도 이것은 Word의 편지 병합 기능을 사용할 때 사용할 수있는 옵션 중 하나가 아닙니다. 이 작업을 수행하는 유일한 해답은 병합 된 문서 (위에서 언급 한 300 페이지 문서)를 기반으로 각 섹션을 가져 와서 자체 문서 파일에 저장하는 매크로를 만드는 것입니다.

Microsoft의 기술 자료를 보면 바로이 문제를 다루는 오래된 기사가 있음을 알 수 있습니다.

http://support.microsoft.com/kb/216201

이 문서에 제시된 매크로는 이전 버전의 Word 용으로 작성되었지만 이후 버전에서도 잘 작동합니다. 섹션 나누기를 기반으로 병합 된 문서를 개별 파일로 분리 할 수 ​​있습니다.

Sub BreakOnSection()

'Used to set criteria for moving through the document by section.

Application.Browser.Target = wdBrowseSection

'A mailmerge document ends with a section break next page.

'Subtracting one from the section count stop error message.

For i = 1 To ((ActiveDocument.Sections.Count) - 1)



'Select and copy the section text to the clipboard         ActiveDocument.Bookmarks("\Section").Range.Copy

'Create a new document to paste text from clipboard.

Documents.Add         Selection.Paste

'Removes the break that is copied at the end of the section, if any.

Selection.MoveUp Unit:=wdLine, Count:=1, Extend:=wdExtend         Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

ChangeFileOpenDirectory "C:\"

DocNum = DocNum + 1         ActiveDocument.SaveAs FileName:="test_" & DocNum & ".doc"

ActiveDocument.Close         'Move the selection to the next section in the document         Application.Browser.Next     Next i     ActiveDocument.Close savechanges:=wdDoNotSaveChanges End Sub

그러나이 매크로는 섹션 나누기가 발생하는 유일한 위치가 병합 된 문서 사이 인 경우에만 작동한다는 점을 인식하는 것이 중요합니다. 원본 문서에 섹션 나누기가 포함 된 경우 매크로는 만족스러운 결과를 제공하지 않습니다. 매크로 사용에 대한 추가 정보는 위에 제공된 링크에서 기술 자료 문서를 참조하십시오.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1538)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Merging_to_Individual_Files [개별 파일로 병합].