선택한 항목 모음 탐색 (Microsoft Word)

Paul이 발견 한 한 가지 문제는 문서의 여러 부분을 선택하고이를 순환하려고 할 때이 작업을 수행 할 방법을 찾을 수 없다는 것입니다. 예를 들어 때때로 Paul은 Heading 2와 같은 특정 스타일 유형의 모든 인스턴스를 선택할 수 있습니다.

선택한 각 인스턴스를 순환하고 싶다면 식별 할 수있는 방법이 없습니다.

문서에서 항목을 선택하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 가장 일반적인 방법 중 하나는 찾기 및 바꾸기를 사용하여 특정 단어 나 구의 모든 인스턴스를 선택하는 것입니다. 이러한 인스턴스는 강조 표시 할 수 있지만 항목이 여전히 강조 표시되거나 선택된 상태로 단계별로 이동할 수는 없습니다. Word에는 찾기 및 바꾸기의 일부로 이러한 기능이 없습니다.

항목을 선택하는 또 다른 일반적인 방법은 스타일 및 서식 창을 사용하여 스타일 인스턴스를 선택하는 것입니다. 스타일 이름 오른쪽에있는 아래쪽 화살표 (스타일 및 서식 창)를 클릭하면 모두 선택 옵션을 선택할 수 있습니다. Word는 특정 스타일의 모든 인스턴스를 충실하게 선택합니다. 모두 선택할 수 있지만 여전히 선택한 항목을 순환 할 수는 없습니다.

이러한 경우 유일한 해결책은 문서를 스크롤하여 선택하거나 강조 표시된 항목을 시각적으로 찾는 것입니다.

그러나 시도 할 수있는 다른 한 가지가 있습니다. 여기에는 문서 맵 사용이 포함되며 약간의 설정이 필요합니다. (설정의 양으로 인해 선택한 항목의 일상적인 평범한 탐색에이 접근 방식을 사용하고 싶지 않을 것입니다.)

문서 맵은 일반적으로 문서의 제목을 표시하지만 Word에 다른 요소를 표시하도록 지시 할 수 있습니다. 인쇄 모양보기에서 문서를보고 있는지 확인하고 문서 맵 (보기 | 문서 맵)을 엽니 다. 문서에 표준 제목 스타일을 사용하는 일부 단락이 이미 포함되어있는 경우 해당 단락이 문서 맵에 표시됩니다.

문서에서 선택하려는 항목을 선택합니다. 예를 들어 스타일 및 서식 창을 사용하여 특정 스타일의 모든 인스턴스를 선택할 수 있습니다. 항목을 선택한 상태에서 다음 단계를 따르십시오.

이제 선택한 항목이 문서 맵에 표시됩니다. 기본 문서에서 선택된 상태로 유지되지 않을 수 있지만 문서 맵에는 계속 표시됩니다. 문서 맵에서 항목을 클릭하면 주 문서에서 해당 항목을 볼 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (9316)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Navigating_a_Collection_of_Selected_Items [Navigating a Collection of Selected Items].