Danielle은 문서에서 변경 내용 추적을 사용하는 방법을 알고 있지만 원하는대로 정확하게 수행하지 않습니다. 변경 사항이있을 때 Danielle은 변경 사항이 있음을 표시하는 문서의 왼쪽에 줄을 유지하려고하지만 실제 변경 사항 자체는 주목하지 않습니다.

그녀는 해당 위치에서 한 번 변경되었음을 표시하기 위해 변경 사항을 수락 한 후에도 해당 라인이 유지되기를 원합니다.

짧은 대답은 Word에서이 작업을 적어도 자동으로 수행 할 수 없다는 것입니다. 변경 내용 추적은 변경 사항을 기록한 다음 어떤 방식 으로든 해당 변경 사항을 해결하도록 설계된 “자체 포함”시스템입니다. 일단 해결되면 (변경 사항이 수락되거나 거부 됨) 변경 사항의 표기법이 완전히 제거됩니다. 그것을 오래도록 만들 방법이 없습니다.

몇 가지 수동 서식이 마음에 들지 않는 한 가지 가능한 해결책은 스타일을 사용하여 변경된 위치를 정의하는 것입니다. 예를 들어 문서에서 본문, 들여 쓰기, 인용 등과 같은 여러 유형의 스타일을 사용할 수 있습니다. 각 스타일을 기반으로 보조 스타일을 만들 수 있지만 한 가지 차이점은 스타일에 왼쪽 테두리가 포함되어 있다는 것입니다. 단락. 따라서 본문 텍스트 및 본문 텍스트를 변경할 수 있습니다. 일반적으로 본문 텍스트 스타일로 서식이 지정된 단락을 변경할 수있는 경우, 변경된 본문 텍스트 스타일을 단락에 적용하면 원하는 행이 단락 왼쪽에 나타납니다.

이 수동 접근 방식에는 몇 가지 단점이 있습니다. 첫 번째는 그것이 수동이라는 것입니다. 즉, 단락을 변경할 때마다 스타일을 변경하는 데 추가 시간이 필요합니다. 두 번째 단점은 서식이 단락 수준으로 만 세분화된다는 것입니다. 변경이있을 수있는 단일 행의 왼쪽에 “변경 막대”가 나타나도록하려면이 방법에서는 작동하지 않습니다. 길이에 관계없이 전체 단락에 테두리가 나타납니다.

또 다른 대안은 문서의 별도 사본을 유지하는 것입니다. 첫 번째는 변경 이전의 “원본”문서 일 수 있습니다. 다른 사본은 문서의 가장 최신 버전입니다. 그런 다음 Word의 문서 비교 기능을 사용하여 둘 사이의 차이점을 보여주는 문서의 마크 업 버전을 만들 수 있습니다. 마크 업 된 사본은 변경된 위치를 보여주기 때문에 배포에 사용하는 사본 일 수 있습니다.

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (6791)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.