다른 _WordTips_에서 알 수 있듯이 Word에는 모든 종류의 번호 매기기에 사용할 수있는 특수 시퀀스 필드가 포함되어 있습니다. SEQ 필드를 사용하여 구분 된 번호 목록을 만들 수도 있습니다. (깨진 번호 매기기 목록은 다른 형식의 단락으로 인해 목록의 흐름이 중단되는 목록입니다.) 번호 매기기 목록을 만드는이 방법은 특히 유용하며 Word의 기본 제공 목록 번호 매기기에 내재 된 문제에 훨씬 덜 취약합니다. 이 팁에서 시퀀스 필드의 형식은 다음과 같습니다.

{seq ident}

이 형식에서 Ctrl + F9를 눌러 필드 중괄호를 추가하면 ident가 해당 시퀀스의 고유 식별자로 바뀝니다. 따라서 단일 문서에 여러 시퀀스가있을 수 있습니다.

예를 들어, 번호가 매겨진 시퀀스 중 하나는 MajorNum1의 식별자를 사용하고 다른 하나는 MajorNum2의 식별자를 사용할 수 있습니다. 사용하는 식별자는 전적으로 귀하에게 달려 있습니다.

시퀀스 필드는이 팁에서 암시하는 것보다 훨씬 더 강력 할 수 있음을 이해해야합니다. 사용 방법에 대한 추가 정보를 원하면 SEQ 필드에 대한 온라인 도움말을 참조해야합니다.

시퀀스 필드를 사용한 다음 Word의 상용구 기능과 결합하면 문서에서 번호 매기기 목록을 만드는 강력한 조합이됩니다. 이를 수행하는 방법의 예로 다음 단계를 따르십시오.

  1. 3 단계에서 NumList의 목록 식별자를 사용하여 이전 팁에서 제공된 단계를 따릅니다.

  2. 숫자 뒤에 마침표, 탭 또는 기타 문자를 원하면 SEQ 필드에서 생성 된 숫자 뒤에 입력하십시오.

  3. 1 단계와 2 단계에서 만든 모든 항목을 선택합니다.

  4. 삽입 메뉴에서 상용구 옵션을 선택하십시오. Word는 새로 만들기를 선택해야하는 하위 메뉴를 표시합니다. Word는 상용구 만들기 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

  5. 이 강조 표시된 텍스트를 알릴 이름을 입력하십시오. NumList 또는 NL과 같이 짧고 의미있는 것이어야합니다.

  6. 추가 또는 확인 버튼을 클릭합니다. 대화 상자가 닫힙니다.

이제 번호를 삽입 할 때마다 7 단계에서 정의한 이름을 입력 한 다음 F3 키를 누릅니다. 문서에 필드가 입력됩니다. 번호는 항상 1로 표시되지만 인쇄 할 때 또는 전체 목록을 선택하고 F9를 누르면 업데이트됩니다.

이 팁에 설명 된 프로세스는 문서에 단일 목록이있는 경우 가장 잘 작동합니다. 시퀀스 필드는 문서의 시작 부분에서 시작하고 사용하는 식별자를 기반으로 전체 문서의 번호입니다. 문서에 여러 목록이있는 경우 두 번째 상용구 항목을 추가하여 도움을받을 수 있습니다.

위 단계의 유일한 차이점은 정의한 SEQ 필드가 다음과 같다는 것입니다.

{ seq NumList /r1 }

/ r1 스위치를 추가하면 Word에서 시퀀스 카운터를 1부터 시작합니다. 새 목록을 시작하고 싶을 때마다 이것을 사용하고 번호가 매겨진 나머지 항목에는 일반 필드를 사용합니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1092)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Numbering_with_Sequence_Fields [Numbering with Sequence Fields].