병합 문서 만 열기 (Microsoft Word)

Word에는 문서와 데이터 원본 간의 관계를 만든 다음 해당 데이터 원본에서 문서에 사용할 정보를 자동으로 가져올 수있는 파워 메일 병합 기능이 포함되어 있습니다. 문서를 열면 Word에서 관계에 필요한 데이터에 액세스 할 수 있도록 데이터 원본이 자동으로 열립니다. 데이터 소스를 여는 것은 자동으로 수행되지만 시간이 걸리는 것은 분명합니다. 데이터 원본이 Access 데이터베이스 또는 Excel 통합 문서 인 경우, 특히 네트워크 드라이브에있는 경우 데이터 원본을 여는 속도가 매우 느릴 수 있습니다.

이 문제를 해결하는 쉬운 방법은 Word에서 문서 만 열 수있는 방법을 제공하고 데이터 소스는 열지 않는 것입니다. 안타깝게도이 작업을 수행 할 수있는 방법이 없습니다. Word는 원하는대로 데이터 소스를 자동으로 엽니 다. (물론 문서와 데이터 원본 간의 관계를 끊을 수 있지만 실제 메일 병합을 수행하려면 나중에 관계를 다시 설정해야 함을 의미합니다.)

Word에서는 문서가 열릴 때 링크의 자동 업데이트를 해제 할 수 있지만 (도구 | 옵션 | 일반 | 열 때 자동 링크 업데이트) 테스트 결과이 컨트롤이 편지 병합 관계에 영향을주지 않는 것으로 나타났습니다. 문서와 데이터 소스 간의 “링크”는 용어의 전통적인 의미에서 링크로 간주되지 않는 것 같습니다.

데이터 원본이 열리지 않도록하는 한 가지 가능한 솔루션은 메일 병합 문서로 설정하기 전에 문서의 복사본을 만드는 것입니다.

따라서 편지 병합에 사용하도록 정의 된 문서와 그렇지 않은 문서의 두 복사본이 있습니다. 실제로 편지 병합을 수행하고 싶을 때 하나를 열고 다른 편집 작업을 수행하고 싶을 때 다른 하나를 열 수 있습니다. 물론 단점은 유지 관리 할 문서의 두 가지 버전이 있다는 것입니다.

또 다른 잠재적 인 대답은 데이터 소스의 이름을 바꾸는 것입니다. 그런 다음 편지 병합 문서를 열 때 Word에서 데이터 원본을 찾을 수없는 경우 새 데이터 원본을 정의 할 것인지 아니면 문서를 일반 문서로 되돌릴 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다. 이것은 본질적으로 문서와 데이터 소스 간의 관계를 단절하고 있음을 의미합니다. 이는 (앞서 언급 한대로) 너무 과감해서 항상 걸릴 수 없습니다.

마지막으로 Word의 파일 삽입 기능을 사용하여 병합 문서를 “열”수도 있습니다. 다음 단계를 따르십시오.

Word는 빈 문서 내에 파일을 삽입하지만 원본 원본 문서와 연결된 데이터 원본은 열지 않습니다. 이 방법을 사용하면 소스 문서의 내용을 빠르게 검토 할 수 있지만 약간의 차이가있을 수 있습니다. 예를 들어 1 단계에서 만든 빈 문서의 여백 설정이 원본 문서와 다른 경우 삽입 된 파일 (원본 문서)의 서식이 약간 비스듬하게 보일 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1533)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Opening_Only_a_Merge_Document [병합 문서 만 열기].