대부분의 Word 사용자는 Word 문서를 암호로 보호 할 수 있다는 것을 알고 있습니다. 이러한 사용자 중 상당 부분은 암호 보호가 문서를 보호하는 가장 안전한 방법이 아니라는 것을 알고 있습니다. 이에 대한 한 가지 예는 다음 시나리오입니다.

  • 백업 복사본을 만들려면 Word가 설정되어 있는지 확인하십시오.

  • 일반 Word 문서를 만들고 몇 번 저장하십시오. (이제 문서와 백업 파일이 있습니다.)

  • 다른 이름으로 저장을 선택하고 동일한 이름을 사용하지만 암호를 사용하여 문서를 저장합니다.

이 시점에서 보호 된 문서가 있지만 백업 파일은 보호되지 않습니다. 저장하는 현재 파일은 현재 존재하는 문서 (보호됨)이고 백업 파일은 문서의 마지막 버전 (보호되지 않은)이기 때문에 이러한 종류의 의미가 있습니다.

이 문제를 해결하는 유일한 방법은 백업 파일을 끄거나 보호되지 않은 백업 파일을 삭제하거나 파일을 두 번 저장하는 것입니다. (두 번째 저장은 보호되지 않은 백업 파일을 지우고 그 자리에 보호 된 파일을 저장합니다.)

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1373)은 Microsoft Word 97, 2000 및 2002에 적용됩니다.