편집자가 일반적으로 사용하는 Word 기능 중 하나는 변경 내용 추적 기능입니다. 때때로 한 문서에서 다른 문서로 텍스트를 복사하고 복사되는 텍스트의 변경 표시를 유지해야 할 수 있습니다. 예를 들어, 소스 문서의 텍스트에 일부 단어가 쳐지고 일부는 삽입물로 강조 표시된 경우 텍스트가 대상 문서에서 동일한 방식으로 나타나도록 할 수 있습니다. 하지만 원하는 결과를 얻는 것은 단순히 잘라내어 붙여 넣는 문제가 아닙니다.

Word 97을 사용하는 경우 텍스트에 추적 된 변경 내용이 포함되어있을 때 제대로 복사하여 붙여 넣을 수없는 “버그”가 소프트웨어에 있습니다. 이 문제를 해결하는 방법은 다음 단계를 따르는 것입니다.

  1. 소스 문서에서 복사 할 텍스트를 선택합니다.

  2. 삽입 메뉴에서 책갈피를 선택하고 선택한 텍스트의 이름을 정의하십시오. (이름을 기억하십시오. 곧 필요합니다.)

  3. 소스 문서를 저장하고 닫습니다.

  4. 대상 문서에서 텍스트를 삽입 할 위치에 삽입 포인터를 놓습니다.

  5. 대상 문서에서 변경 내용 추적이 꺼져 있는지 확인하십시오.

  6. 삽입 메뉴에서 파일을 선택하십시오. Word는 파일 삽입 대화 상자를 표시합니다.

  7. 대화 상자의 컨트롤을 사용하여 3 단계에서 닫은 문서를 찾아 선택합니다.

  8. 범위 상자에 2 단계에서 만든 책갈피 이름을 입력합니다.

  9. 확인을 클릭하십시오.

  10. 삽입 메뉴에서 책갈피를 선택하십시오. Word는 책갈피 대화 상자를 표시합니다.

  11. 2 단계에서 정의한 북마크 이름을 선택하고 삭제를 클릭합니다.

그게 다야. Word에서 북마크 된 텍스트와 함께 원본 문서의 북마크 이름을 복사하고 변경 표기법이 적용되기 때문에 북마크를 삭제해야합니다 (10 단계 및 11 단계). 또한 소스 파일의 북마크 된 텍스트는 그대로 있습니다. 삭제되지 않았습니다.

이후 버전의 Word를 사용하는 경우 Word 97 “버그”가 수정되었지만 원하는 결과를 얻으려면 몇 가지 명시적인 단계를 수행해야합니다.

  1. 소스 문서에서 복사 할 텍스트를 선택합니다.

  2. 소스 문서에서 변경 내용 추적이 꺼져 있는지 확인하십시오. (이렇게하지 않으면 Word는 선택 항목의 모든 변경 내용이 수락 된 것처럼 텍스트를 복사하려고한다고 가정합니다.)

  3. Ctrl + C를 눌러 텍스트를 클립 보드에 복사하거나 Ctrl + X를 눌러 텍스트를 잘라냅니다.

  4. 대상 문서에서 텍스트를 삽입 할 위치에 삽입 포인터를 놓습니다.

  5. 대상 문서에서 변경 내용 추적이 꺼져 있는지 확인하십시오.

  6. Ctrl + V를 눌러 클립 보드에서 텍스트를 붙여 넣습니다.

텍스트를 복사하는 또 다른 편리한 방법은 스파이크를 사용하는 것입니다. Word 사용자는 클립 보드를 사용하여 정보를 잘라 내고, 복사하고, 붙여 넣는 데 매우 익숙하여 급증에 대해 종종 잊어 버립니다. 이것은 몇 가지 중요한 차이점을 제외하고 보조 클립 보드처럼 작동하는 Word 영역입니다. (_WordTips_의 다른 문제 또는 Word의 온라인 도움말에서 급증에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.) 급증을 사용하여 변경 내용 추적 표시가 그대로 유지 된 상태로 텍스트를 복사하여 붙여 넣으려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 소스 문서에서 복사 할 텍스트를 선택합니다.

  2. Ctrl + F3을 누릅니다. 문서에서 텍스트를 잘라내어 스파이크에 놓습니다. (잘라내 기가 아니라 복사하려면 즉시 Ctrl + Z를 눌러 잘라내기를 취소합니다. 선택한 텍스트는 여전히 스파이크에 남아 있습니다.)

  3. 대상 문서에서 텍스트를 삽입 할 위치에 삽입 포인터를 놓습니다.

  4. 대상 문서에서 변경 내용 추적이 꺼져 있는지 확인하십시오.

  5. Shift + Ctrl + F3을 눌러 스파이크를 지우고 문서에 스파이크 텍스트를 삽입합니다.

그게 다야!

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1783)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Pasting_Text_with_Track_Changes [Pasting Text with Track Changes].