서로 다른 버전의 Word를 사용하는 여러 사람이있는 사무실에서 일할 수 있습니다. 또는 다른 버전의 Word 용 제품을 생산할 수 있습니다. 이러한 다른 버전으로 문서를 열었거나 단일 템플릿을 기반으로 문서를 만든 적이 있다면 문서가 다른 시스템에서 동일한 페이지를 매기는 이유가 궁금 할 수 있습니다. 예를 들어 문서에는 한 시스템에서 한 줄에 X 개의 단어가 있지만 다른 시스템에는 Y 개의 단어가있을 수 있습니다.

이 문제에 대한 답은 실제로 매우 어렵습니다. 그 이유는 Word의 모든 다양한 버전에서 화면과 프린터의 텍스트 구성에 접근하는 방식이 매우 동적이기 때문입니다. 여기에는 프로그램, 해상도, 글꼴 및 프린터로 레이블을 지정할 몇 가지 요소가 있습니다.

프로그램 별로는 Word가 프로그램 버전마다 다른 페이지를 구성한다는 것을 의미합니다. 이는 동일한 실제 컴퓨터 시스템에 두 가지 다른 버전의 Word를 설치하면 알 수 있습니다. 그중 하나에 문서를로드하면 다른 버전에서 보는 것과 다른 결과를 얻을 수 있습니다. Word에서 사용하는 호환성 옵션을 수정하여 이러한 프로그램 중심의 차이점 중 일부를 완화 할 수 있습니다. 옵션에 액세스하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 선택하십시오.

  2. 호환성 탭이 선택되어 있는지 확인하십시오.

컨트롤을 사용하면 현재 버전의 Word가 다른 버전의 동작을 에뮬레이트하는 방법을 지정할 수 있습니다. 이 방식으로 제어되는이 동작의 일부는 인쇄와 관련이 있습니다. 예를 들어 프린터 메트릭 사용 설정은 Word가 페이지를 배치하는 방법 (적어도 부분적으로)을 결정합니다.

두 번째 요소는 해상도입니다. Word는 종종 화면 해상도 또는 비디오 카드의 기능에 따라 페이지를 다르게 레이아웃합니다. 고해상도 디스플레이를 사용하는 경우 Word (또는 Word 입찰에 참여한 Windows)가 글꼴을 더 매끄럽게 만들어 화면에 더 선명한 이미지를 제공 할 수 있습니다. 결과적으로 다른 시스템의 레이아웃과 비교할 때 일부 정보가 한 줄에서 다른 줄로 미끄러질 수 있습니다.

다음으로 글꼴이 요소입니다. 특정 글꼴을 사용하는 한 시스템에서 문서를 만든 다음 다른 시스템에서 문서를 여는 경우 다른 시스템에서 글꼴을 설정 한 방법에 따라 표시되는 내용이 달라집니다. 사용한 특정 글꼴이 다른 시스템에없는 경우 Word는 지정한 글꼴에 가깝다고 생각하는 글꼴을 사용하여 글꼴 대체를 수행합니다. 두 시스템에 동일한 글꼴이 있더라도 다른 버전의 글꼴이 사용 중이거나 다른 공급 업체의 글꼴 일 수 있습니다. 결론은 다양한 글꼴 메트릭이 Word에 제공되므로 페이지를 다르게 레이아웃한다는 것입니다.

마지막으로 사용중인 프린터는 Word에서 페이지를 레이아웃하는 방법에 큰 영향을줍니다. Word는 프린터가 문서를 렌더링하는 방법과 관련하여 대부분의 서식 및 레이아웃 작업을 수행합니다.

이를 “장치 컨텍스트”라고합니다. 즉, Word는 화면에 정확하게 표시 할 수 있도록 인쇄 방법에 대해 프린터 드라이버에 지속적으로 질문합니다. Word는 사물이 어떻게 표시되는지 ( “화면 의존적”)에만 관심이 있고 사물이 인쇄되는 방식에 대해 덜 신경 쓰지 않는 Excel과는 달리 “프린터 의존적”이라고합니다. (Excel은 실제로 워크 시트를 인쇄하는 데 다소 정교하지 않은 방법을 사용합니다.) Word가 가능한 한 WYSIWYG가 되려면 프린터 드라이버와 긴밀하게 작동하며 필요시 드라이버를 우회하고 프린터를 직접 조작합니다. 따라서 시스템 B에서 프린터 A 용 프린터 드라이버를 사용하는 경우 문서가 프린터 D를 사용하는 시스템 C에서 열릴 때와 매우 다르게 보일 수 있습니다.

그러나 프린터 문제는 그보다 훨씬 더 깊습니다. 동일한 프린터를 공유하는 두 시스템이 있고 해당 프린터에 적합한 드라이버를 사용하는 경우에도 레이아웃 결과가 다를 수 있습니다. 왜?

각 시스템에서 사용되는 프린터 드라이버는 버전이 다를 수 있기 때문입니다. 프린터 드라이버의 버전이 다르면 드라이버가 Word에 다른 프린터 메트릭을 제공 할 수 있으므로 다른 레이아웃 결정이 내려집니다.

또 다른 프린터 고려 사항은 해상도입니다. 이것은 이미 언급 한 화면 해상도 문제와 관련이 있습니다. 프린터의 출력 해상도도 다릅니다. 프린터 (특히 레이저 프린터)가 프린터 드라이버의 설정이나 실제 프린터 컨트롤에 따라 두세 가지 다른 해상도로 정보를 인쇄 할 수있는 것은 드문 일이 아닙니다. 한 시스템이 600dpi로 인쇄하고 다른 시스템은 300dpi로 인쇄하는 경우 Word는이를 인식하고 해당 해상도에서 가능한 최상의 출력을 제공하기 위해 페이지 레이아웃을 보정합니다. 물론 이것은 레이아웃이 매우 다를 수 있음을 의미합니다.

최종 프린터 고려 사항은 글꼴과도 관련이 있습니다. 많은 프린터에는 상주 글꼴이 있거나 글꼴을 프린터 자체의 비 휘발성 메모리 또는 하드 드라이브에 저장할 수 있습니다. 이러한 글꼴은 컴퓨터에로드 된 글꼴과 다를 수 있습니다. 따라서 프린터에서 생성 된 출력은 문서를 작성할 때 사용한 동일한 서체의 다른 버전을 사용하기 때문에 약간 다르게 보일 수 있습니다.

결론은 레이아웃 일관성 문제를 해결할 수 없다는 것입니다. 솔루션에 접근하는 가장 좋은 방법은 똑같은 비디오 카드와 모니터, 똑같은 글꼴 파일, 똑같은 해상도로 인쇄하는 똑같은 프린터 드라이버를 사용하는 똑같은 컴퓨터를 사용하는 것입니다. 각 시스템은 정확히 동일한 구성 설정으로 동일한 버전의 Word를 실행해야합니다. 그래야만 정확히 동일한 결과를 얻을 수 있습니다. (그런 다음에는 레이아웃 신들이 당신의 노력에 친절하게 미소를 지을 때만 대체 보름달 화요일에.)

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (840)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.