Outlook은 Office 제품군의 일부로 설계되었으므로 Word와 긴밀하게 협력하여 사용하도록 설계되었습니다. 그러나 때때로 Outlook이 Word와 직관적으로 작동하도록하는 것은 어려운 일이 될 수 있습니다.

Outlook 주소록을 사용하여 Word 문서에 집 주소를 삽입 할 수있는 상황을 고려하십시오. 주소록 도구 모음 단추를 사용하여 주소를 삽입하는 경우 Word와 Outlook은 많은 사람들이 직관적이지 않은 지침 집합으로 간주되는 지침을 사용하여 실제로 Word에 삽입되는 주소를 결정합니다. 이유 (그리고 실제로 원하는 주소를 어떻게 사용할 수 있는지)를 이해하기 위해 Outlook 측면을 다시 살펴 보겠습니다.

Outlook의 연락처에는 ‘회사’, ‘집’또는 ‘기타’의 세 가지 주소가있을 수 있습니다. Outlook의 연락처 양식에있는 일반 탭에서 연락처의 세부 정보를 볼 때 주소 중 하나를 표시하는 여러 줄 주소 상자가 하나 있습니다. 다른 주소를 확인하는 방법은 주소 상자 옆에있는 드롭 다운 목록 / 선택 버튼 (주소가 ‘비즈니스’, ‘집’또는 ‘기타’인지 여부를 나타내는 버튼)을 사용하는 것입니다.

“이것이 우편 주소입니다”라고 표시된 확인란도 있습니다. 이 확인란은 세 주소 중 ‘우편 주소’를 나타냅니다. 사업장 주소가 선택되어있는 경우 집 주소를 표시 할 때 체크 표시가 사라지지만 사업장 주소를 다시 표시하기 위해 돌아 가면 다시 나타납니다. 내가 아는 것은 약간 혼란 스럽지만 …​ 어쨌든 여기에서 할 일은 가장 많이 사용하는 연락처 주소 중 틱이 표시되는지 확인하거나 이것이 더 낫다고 생각합니다. 비즈니스 주소가 다른 것보다 표시됩니다. 내가 왜 후자를 생각하는지 곧 알게 되겠지만, 지금은 어떤 주소라도 체크해도 Word가 다른 사람에게 액세스하는 것을 막을 수 없다는 점을 지적해야합니다. 기본값 만 설정합니다. 그러나 소프트웨어의 비교적 사소한 버그 때문에 그중 하나를 설정하는 것이 중요합니다.

좋습니다. Word로 전환하겠습니다. Word의 도구 모음에서 주소록 단추를 클릭하면 이름 선택 대화 상자가 나타납니다. 이름 선택 대화 상자에서 ‘다음에서 이름 표시’드롭 다운 목록을 “연락처”로 설정합니다.

(Outlook 주소록 아래의 하위 선택).

이제 흥미로운 부분입니다. 드롭 다운 목록 아래에 라디오 버튼 세트가 마술처럼 나타나며 ‘메일 링’, ‘홈’및 ‘기타’라는 레이블이 지정됩니다. 그리고 예, ‘메일 링’은 메일 링 주소로 선택된 연락처의 주소를 의미하고, ‘집’은 Outlook의 연락처 ‘집’주소와 동일하고 ‘기타’는 연락처의 ‘기타’주소와 동일합니다. 시야. 이제 내가 회사 주소를 우편 주소로 선택하도록 제안한 이유가 상당히 분명 할 것입니다. 그렇지 않으면이 이름 선택 대화 상자에서 선택할 수 없습니다! (알아요, 알아요.

소프트웨어 디자인과 계획을 시작하지 마세요. 우리는 하루 종일 여기있을 것입니다!). Word에 삽입하는 데 필요한 주소 유형을 선택하고 목록에서 연락처 이름을 찾은 다음 확인을 클릭하면됩니다. 물론 해당 연락처에 대해 해당 유형의 주소가 존재한다고 가정하고 요청 된 주소를 Word에 삽입해야합니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (913)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.