Word에서 레이블을 만들 때 두 가지 방법으로 만들 수 있습니다. 첫 번째는 레이블 기능 (도구 메뉴에서 봉투 및 레이블 선택)을 사용하는 것이고 두 번째는 Word의 편지 병합 기능을 사용하는 것입니다. 첫 번째 방법을 사용하는 경우 단일 레이블 또는 동일한 레이블의 전체 시트를 만들 수 있습니다. 두 번째 방법을 사용하는 경우 외부 소스의 데이터를 병합하여 필요한만큼의 레이블 시트를 만들 수 있습니다.

레이블 기능을 사용하여 단일 레이블을 만드는 경우 Word에서 레이블을 원하는 레이블 위치 (열 및 행)를 지정할 수 있습니다. 그러나 전체 시트 또는 편지 병합 기능을 사용하는 경우 인쇄를 시작할 레이블을 선택할 수 없습니다. 예를 들어 30 개의 레이블 시트가 있고 처음 10 개 레이블이 사용 된 경우 Word에서 시트의 11 번째 레이블로 인쇄를 시작하도록 지시 할 수 없습니다. 이 문제를 해결할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다.

우선, 몇 개의 레이블 만 인쇄하는 경우 레이블 시트를 뒤집어 아래쪽이 위쪽이되도록 할 수 있습니다.

따라서 “사용 된”레이블 공간은 시트 상단이 아닌 하단에 있습니다. 그런 다음 인쇄하기 전에 사용 영역에 인쇄 된 정보를 삭제할 수 있습니다. 이 방법은 반송 주소 레이블과 같이 부분 시트의 레이블을 단순히 사용하려는 경우 매우 편리합니다.

Word의 편지 병합 기능을 사용하는 경우 사용할 수있는 다른 방법이 있습니다. 데이터 원본에 빈 레코드를 삽입하여 레이블 시트의 “사용 된”영역을 보완합니다. 예를 들어 시트에서 이미 10 개의 레이블을 제거한 경우 데이터 원본에 10 개의 빈 레코드를 삽입하고 빈 레코드가 맨 위에 오도록 레코드를 재 지정한 다음 레이블을 인쇄 할 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1555)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.