Don은 스타일과 관련하여 그의 사무실에서 문제에 봉착했습니다. 한 문서를 여러 명의 작성자가 사용하는 경우 스타일이 예기치 않게 변경되는 경우가 있습니다. Don이 특정 스타일로 파일을 저장하고 서버에 액세스 할 수있는 다른 사람이 동일한 파일을 열고 저장하면 Don이 이후에 파일을 열 때 스타일 정의가 변함없이 변경됩니다.

이 경우 확인해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 우선, 모든 사용자가 동적 스타일 업데이트를 해제했는지 확인해야합니다. Word의이 기능은 누군가 문서의 어떤 것에 명시적인 서식 변경을 적용 할 때 스타일 정의를 변경합니다. 따라서이 기능이 켜져있는 상태에서 누군가가 개별 단락을 변경하면 해당 스타일을 사용하는 문서의 다른 모든 단락에 영향을주는 기본 스타일에도 변경 사항이 적용됩니다. 이 기능을 해제하려면 Word 97 또는 Word 2000을 사용하는 경우 모든 사용자가 다음 단계를 수행해야합니다.

  1. 형식 메뉴에서 스타일을 선택합니다. 스타일 대화 상자가 표시됩니다.

  2. 스타일 목록에서 스타일 이름을 선택합니다.

  3. 수정을 클릭하십시오. 스타일 수정 대화 상자가 표시됩니다.

  4. 대화 상자 아래쪽에있는 자동 업데이트 확인란이 선택 취소되어 있는지 확인합니다.

  5. 확인을 클릭하여 스타일 수정 대화 상자를 닫습니다.

  6. 닫기를 클릭하여 스타일 대화 상자를 닫습니다.

Word 2002 또는 Word 2003을 사용하는 경우 단계가 다릅니다.

  1. 서식 메뉴에서 스타일 및 서식을 선택하십시오. Word는 화면 오른쪽에 스타일 및 서식 작업 창을 표시합니다.

  2. 작업 창에서 스타일 이름 위에 마우스 포인터를 올려 놓습니다. 스타일 이름 오른쪽에 아래쪽 화살표가 나타납니다.

  3. 아래쪽 화살표를 클릭하고 수정을 선택합니다. 스타일 수정 대화 상자가 표시됩니다. (그림 1 참조)

  4. 대화 상자 아래쪽에있는 자동 업데이트 확인란이 선택 취소되어 있는지 확인합니다.

  5. 확인을 클릭하십시오.

이러한 단계는 문서의 단일 스타일에만 영향을줍니다. 맞습니다. Word에서는 스타일별로 동적 스타일 업데이트를 설정할 수 있습니다. 즉, 문서의 모든 스타일을 살펴보고 동일한 단계를 따라야합니다. 문서에 많은 스타일이 있으면 분명히 다소 지루할 수 있습니다. 이 경우 매크로를 사용하여 모든 스타일을 살펴보고 설정을 변경할 수 있습니다. 다음 매크로는이 작업을 상당히 훌륭하게 수행합니다.

Sub RemoveAutoUpdate()

Dim s As Style     For Each s In ActiveDocument.Styles         If s.Type = wdStyleTypeParagraph Then             s.AutomaticallyUpdate = False         End If     Next s End Sub

문서에 첨부 된 템플릿과 관련된 문제 일 수도 있습니다. 예를 들어 문서에서 Normal.dot를 사용하고 각 사용자의 Normal.dot 템플릿이 다른 경우 문서의 모양에 영향을 줄 수 있습니다. 이 문제를 해결하는 방법은 문서가 Normal.dot 이외의 템플릿 (가급적 서버에 저장되고 모든 사용자가 액세스 할 수있는 템플릿)을 사용하는지 또는 모든 사람의 Normal.dot 템플릿이 동일한 지 확인하는 것입니다.

또한 모든 사용자의 시스템에 동일한 글꼴이 설치되어 있는지 확인할 수도 있습니다. 문서가 시스템에있는 글꼴을 사용하고 해당 문서가 동일한 글꼴이없는 시스템에서 열리면 Word는 누락 된 글꼴을 다른 글꼴로 대체합니다. 이는 나중에 원래 시스템에서 다시 열 때에도 문서의 모양에 영향을 줄 수 있습니다. 이 문제를 방지하려면 문서에 TrueType 글꼴을 포함하도록 Word를 구성했는지 확인하십시오.

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 선택하십시오. Word는 옵션 대화 상자를 표시합니다.

  2. 저장 탭이 선택되어 있는지 확인하십시오. (그림 2 참조)

  3. 트루 타입 글꼴 포함 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

  4. 특정 글꼴에 적은 수의 문자를 사용하려는 경우 사용중인 문자 만 포함 확인란을 선택합니다.

  5. 문서의 공간을 절약하려면 공통 시스템 글꼴 포함 안 함 확인란을 선택합니다.

  6. 확인을 클릭하십시오.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (423)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Preventing_Styles_from_Changing [스타일 변경 방지].