Patty의 법률 사무소의 변호사는 Word의 Track Changes를 협업 도구로 사용하며 특히 다른 색상과 이름으로 표시되는 다른 저자 수정본을 보는 것을 좋아합니다. 이 회사는 최근에 변호사가 고객에게 문서를 보내 수정을 요청하는 문제가 발생했지만 문서가 반환되면 모든 변경 사항이 “저자”로 식별되는 단색으로 표시됩니다. 이를 추적 할 때 Patty는 상대방이 “저장시 개인 정보 제거”설정을 켠 상태에서 변경하고 저장하기 때문에 문제가 발생한다고 생각합니다. 그녀는 클라이언트에게 전송 된 문서를 누가 변경하는지 볼 수 있도록이 설정이 켜지지 않도록 방지 할 수있는 방법 (매크로 사용)이 있는지 궁금합니다.

이것을 처리하는 가장 쉬운 방법은 (패티가 의심했듯이) 매크로를 사용하는 것입니다.

문서가 열릴 때마다 실행되도록 매크로를 설정할 수 있습니다.

(당신이해야 할 일은 ThisDocument 객체 안에 매크로를 저장하는 것뿐입니다.)

매크로는 단일 설정 만 설정하면됩니다.

Private Sub Document_Open()

With ActiveDocument         .RemovePersonalInformation = False     End With End Sub

이제 매크로를 사용하여이 설정을 설정하는 효과와 관련된 몇 가지주의 사항이 있습니다. 먼저, 사용자가 문서를 열 때 매크로를 활성화하지 않으면이 매크로가 실행되지 않는다는 것을 이해해야합니다. 둘째, 문서가 열릴 때 매크로가 실행됩니다. 즉, 문서가 열리면 사용자가 설정을 명시 적으로 변경할 수 있습니다.

아마도 문제에 대한 더 나은 해결책은 사용자 교육 영역에있을 것입니다. 문서와 함께 클라이언트에게 제공되는 지침 시트를 만들어 클라이언트에게 문서를 올바르게 변경하는 방법을 지시 할 수 있습니다. 이 시트는 고객이 문서 검토 중에 수행하려는 다른 작업과 함께 “저장시 개인 정보 제거”설정을 변경하지 않도록 지시 할 수 있습니다.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (3799)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.