여러 프린터에 액세스 할 수있는 Word 사용자는 인쇄 대화 상자가 처음 표시되지 않는 한 인쇄 할 때 어떤 프린터가 선택되었는지 파악하기가 어렵습니다. 이로 인해 도구 모음에서 인쇄 도구를 간단하게 사용할 수 없습니다. 이러한 상황에 처해 있다면 다른 프린터로 변경해야하는지 쉽게 알 수 있도록 프린터 이름이 상태 표시 줄에 표시 될 수 있다면 좋을 것입니다. 인쇄 도구.

상태 표시 줄에 표시되는 내용을 변경할 수 있지만 가치가있는 것보다 문제가 더 많을 수 있습니다. 상태 표시 줄에 표시되는 정보는 매크로를 사용하여 변경할 수 있습니다. 프린터 이름으로 상태 표시 줄을 지속적으로 업데이트하는 매크로를 쉽게 만들 수 있지만 상태 표시 줄에 이미 표시된 중요한 정보의 대부분을 덮어 쓰게됩니다.

중요한 상태 표시 줄 정보의 제거를 중지하려면 매크로가 실행될 때만 상태 표시 줄을 업데이트하도록 할 수 있습니다. 그런 다음 매크로를 도구 모음 버튼에 할당 할 수 있습니다. 버튼을 한 번 클릭하면 어떤 프린터가 선택되었는지 알 수 있습니다.

물론이 접근 방식의 문제점은 아무것도 저장하지 못한다는 것입니다. 올바른 프린터를 선택했다고 가정하면 사용자 정의 매크로 도구에서 한 번, 인쇄 도구에서 한 번 두 번의 클릭이 인쇄됩니다. 이것은 인쇄 대화 상자를 사용하여 인쇄하는 데 걸리는 클릭 수와 동일합니다. 클릭 / 드래그 동작으로 인쇄 대화 상자를 연 다음 인쇄 버튼을 클릭합니다. (키보드를 사용하는 경우 Ctrl + P를 빠르게 눌러 인쇄 대화 상자를 표시 할 수 있습니다.)

그래서 사람은 무엇을할까요? 음, 두 가지 잠재적 인 해결책이 있습니다. 첫 번째는 Word의 기본 제공 기능을 사용하여 선택한 프린터를 결정하는 것입니다. 도구 모음과 관련하여 화면 설명이 설정되어 있고 인쇄 도구 위에 마우스 포인터를 잠시 올려 놓으면 Word에서 현재 선택한 프린터의 이름을 표시합니다. 그런 다음 도구를 클릭해도 괜찮은지 또는 인쇄 대화 상자를 표시해야하는지 알 수 있습니다. (도구 메뉴에서 사용자 정의를 선택한 다음 옵션 탭을 표시하여 도구 모음의 화면 설명 표시를 제어합니다. 도구 모음에 화면 설명 표시 옵션을 찾습니다.)

두 번째 해결책은 좀 더 많은 매크로 프로그래밍을 수행하고 클릭 한 번으로 각 프린터로 인쇄하는 방법을 만드는 것입니다. 이러한 매크로는 매우 간단 할 수 있습니다. 프린터를 전환 한 다음 현재 문서를 인쇄하기 만하면됩니다. 기본 매크로는 다음과 같습니다.

Sub PrintToP1()

ActivePrinter = "\\SPA-SERVER\HP OfficeJet Pro L7700 Series"

ActiveDocument.PrintOut End Sub

필요에 따라 매크로를 수정하려면 설명을 반영하도록 매크로 이름 (PrintToP1)을 변경합니다. 예를 들어 ‘P1’부분을 프린터의 짧은 이름으로 변경할 수 있습니다. 그런 다음 매크로 본문의 첫 번째 줄에서 따옴표 안의 정보를 인쇄 대화 상자에 표시된대로 프린터의 전체 이름으로 변경해야합니다. 그게 다야.

이제 각 프린터에 대해 이러한 매크로 중 하나를 사용하여 도구 모음 단추에 할당하고이를 사용하여 한 번의 클릭으로 문서를 적절한 프린터로 인쇄 할 수 있습니다.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1515)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.