Word의 편지 병합 기능을 사용하면 프린터에 병합하거나 새 문서에 병합 할 수 있습니다. 실제로 인쇄하기 전에 출력을 검사 할 수 있기 때문에 후자를 선택하는 것이 가장 좋은 대안입니다.

그러나 병합 된 문서의 일부만 인쇄해야하는 경우 어떻게됩니까? 예를 들어, 병합 된 문서가 320 페이지를 차지하고 그 중 마지막 15 페이지 만 인쇄하면됩니까? 305-320 페이지를 의미하는 페이지 범위 만 인쇄하는 것이 답이라고 생각할 수 있습니다.

메일 병합 문서로이 작업을 시도하면 예상 한 결과를 얻지 못합니다. 사실, 당신은 전혀 결과를 얻지 못할 것입니다. 이는 Word가 문서에 추가하는 병합 된 각 레코드 사이에 구역 나누기를 삽입하기 때문입니다. 따라서 단일 페이지 문서를 320 부 인쇄하는 경우 1 ~ 320 페이지가 아니라 320 페이지가됩니다.

헷갈 리게 들리나요? 섹션이 어떻게 작동하는지 이해하지 못하는 경우 일 수 있습니다.

새 섹션이 시작될 때마다 Word는 페이지 번호를 다시 계산하기 시작합니다. 이 문제를 해결하려면 세 가지 대안이 있습니다.

첫째, 원하는 페이지 만 남을 때까지 페이지 삭제를 시작할 수 있습니다. (나는 이것을 무차별 대입 방법이라고 부르며 항상 최선의 선택은 아닙니다.) 둘째, 병합 된 문서의 모든 섹션 나누기를 줄 바꿈으로 간단히 바꿀 수 있습니다. 다음 단계에 따라 수행됩니다.

  1. 편집 메뉴에서 바꾸기 옵션을 선택하거나 Ctrl + H를 누릅니다. Word는 찾기 및 바꾸기 대화 상자의 바꾸기 탭을 표시합니다. (그림 1 참조)

  2. 찾을 내용 상자에 ^ b를 입력합니다. 섹션 나누기의 코드입니다.

  3. 가능한 경우 서식 없음 버튼을 클릭합니다. 이렇게하면 검색중인 모든 형식 지정 사양이 제거됩니다. (서식 없음 버튼을 보려면 자세히 버튼을 클릭해야 할 수도 있습니다.)

  4. 바꿀 내용 상자에 ^ m을 입력합니다. 페이지 나누기의 코드입니다.

  5. 가능한 경우 서식 없음 버튼을 클릭합니다. 이렇게하면 대체하려는 모든 형식 지정 사양이 제거됩니다.

  6. 모두 바꾸기를 클릭합니다.

이제 인쇄 할 페이지 번호 범위를 입력하여 정상적으로 인쇄 할 수 있습니다.

그러나 세 번째 솔루션은 아마도 가장 빠르고 쉬운 방법 일 것입니다. 병합 된 문서에서 페이지 대신 섹션으로 작업하고 있다는 사실을 기억하십시오. 따라서 305에서 320까지의 레코드에 대한 양식 편지를 인쇄하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 파일 메뉴에서 인쇄를 선택하십시오. Word는 인쇄 대화 상자를 표시합니다.

  2. 페이지 상자에 s305-s320을 입력합니다. “s”가 포함되어 있습니다. 이는 일반 페이지 범위가 아닌 섹션 범위를 지정하고 있음을 나타냅니다.

  3. 확인을 클릭하십시오. 원하는 정보가 인쇄됩니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1126)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Printing_Portions_of_Mail_Merged_Documents [메일 병합 문서의 일부 인쇄].