Word에서는 문서 인쇄 방법을 완벽하게 제어 할 수 있습니다. 프린터 나 파일로 인쇄 할 수 있습니다. 파일로 인쇄하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 파일 메뉴에서 인쇄를 선택하십시오. 인쇄 대화 상자가 나타납니다.

(그림 1 참조)

  1. 파일이 결국 인쇄 될 동일한 프린터를 사용하여 인쇄하도록 선택했는지 확인하십시오.

  2. 범위 상자에서 인쇄 할 항목을 지정하십시오.

  3. 파일로 인쇄 확인란을 클릭합니다. 확인란을 선택하면 출력이 파일로 전송됩니다.

  4. 확인을 클릭하십시오. 출력에 대한 파일 이름을 제공하라는 메시지가 표시됩니다.

  5. 원하는 경우 경로를 포함하여 파일 이름을 입력합니다.

  6. 확인을 클릭하십시오.

출력이 파일로 전송되면 나중에 복사 명령을 사용하여 Windows 명령 줄에서 대상 프린터로 파일을 복사 할 수 있습니다. 예를 들어 Report.prn이라는 출력 파일을 만들었다 고 가정 해 보겠습니다. 나중에 명령 프롬프트에서 다음 명령을 사용하여 병렬 포트에 연결된 프린터로이 파일을 보낼 수 있습니다.

copy report.prn lpt1:

이 명령 줄 구문은 프린터 드라이버가 ASCII 출력을 생성하는 경우 제대로 작동합니다. (예를 들어, PostScript 프린터 드라이버를 사용하는 경우) 다른 프린터 드라이버를 사용하는 경우 출력 파일에 실제로 비 ASCII 문자가 포함될 수 있습니다. 이 경우 다음과 같이 명령 줄 프롬프트를 실행해야합니다.

copy report.prn lpt1: /b

/ b 스위치를 추가하면 파일이 일부 출력 파일 유형에 필요한 바이너리 형식으로 프린터에 전송됩니다.

참고로 나중에 텍스트 편집기 (예 : 메모장)에로드 할 수있는 인쇄 파일을 생성하려면 일반 텍스트 전용 프린터 드라이버를 사용하여 인쇄하고 있는지 확인해야합니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (462)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.