Word에서 표의 내용을 보호 할 수있는 방법을 제공하는지 궁금 할 것입니다. 예를 들어, 첫 번째 열은 변경하고 싶지 않은 텍스트에 사용되고 다른 열은 문서 사용자가 대답 할 텍스트에 사용되는 테이블을 설정할 수 있습니다.

불행히도 Word에서 열을 보호하는 기본 방법은 없습니다. 그러나 몇 가지 해결 방법이 있습니다.

첫 번째 잠재적 솔루션 (그리고 아마도 가장 좋은 방법)은 Excel을 사용하여 테이블을 만드는 것입니다. Excel 내에서 셀의 내용을 보호 할 수 있습니다.

그런 다음 워크 시트의 일부를 Word에 삽입 할 수 있습니다. 보호는 유지되며 사람들은 여전히 ​​보호하지 않은 셀에 정보를 입력 할 수 있습니다.

Excel을 사용하지 않으려면 프로그램의 양식 기능을 사용하도록 Word 문서를 대신 수정할 수 있습니다. 사람들이 정보를 입력하기를 원하는 테이블 열에 양식 필드를 만든 다음 문서의 나머지 부분을 보호하여 변경할 수 없도록합니다. 물론 이것의 유일한 단점은 보호 기능을 적용하면 변경하지 않으려는 테이블 열뿐만 아니라 전체 문서가 보호된다는 것입니다.

양식 필드 해결 방법을 사용하기로 결정한 경우 다음 일반 단계를 따르십시오.

  1. 새 문서를 만듭니다.

  2. 두 개의 열과 원하는만큼의 행이있는 표를 삽입합니다.

  3. 변경하지 않으려는 텍스트를 왼쪽 열에 입력합니다.

  4. 양식 도구 모음을 표시합니다 (보기 메뉴에서 도구 모음 옵션 사용).

  5. 사용자가 정보를 입력 할 수 있도록 표 셀에 삽입 포인터를 놓습니다.

  6. 양식 도구 모음에서 텍스트 필드 단추를 클릭하십시오. Word는 셀에 텍스트 양식 필드를 삽입합니다.

  7. 사용자가 정보를 입력 할 다른 모든 셀에 대해 5-6 단계를 반복합니다.

  8. 양식 도구 모음에서 보호 단추를 클릭하십시오. 양식 필드에 입력 한 텍스트를 제외하고 문서에서 편집 할 수있는 것은 없습니다.

이 마지막 단계는 중요한 부분입니다. 사용자가 양식 필드에만 정보를 입력 할 수 있도록 문서를 잠급니다. 물론 Word에 대한 지식이있는 사람은 누구나 문서를 잠그는 데 사용한 것과 동일한 단계를 사용하여 문서를 잠금 해제 할 수 있기 때문에 문서를 양식으로 잠그면 제공되는 보호는 매우 미미합니다. 이 문제를 해결하는 방법은 문서를 암호로 보호하는 것입니다. (문서를 암호로 보호하는 방법에 대한 전체 정보는 __WordTips _._의 다른 호에서 확인할 수 있습니다.)

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (3810)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다.