다른 파일에서 머리글 및 바닥 글 가져 오기 (Microsoft Word)

Posted on: 2020年11月12日 2020年11月12日

Steve는 Word에 하나 이상의 개별 파일에 공통 머리글 또는 바닥 글을 설정 한 다음 .DOT 문서 템플릿에 포함하는 방법이 있는지 물었습니다.

이러한 유형의 상황을 처리하는 전통적인 방법은 INCLUDETEXT 필드를 사용하는 것입니다. 이 필드는 파일에서 정보를 가져와 필드 자체 대신에 포함합니다. 이 필드를 사용하려면 다음 단계를 따르십시오.

원하는 머리글 또는 바닥 글에 대한 텍스트를 만들되 문서 본문으로 문서에 배치합니다. 문서에는 머리글 또는 바닥 글의 텍스트 외에는 아무것도 없어야합니다.
문서를 저장하십시오. 이 경우 MyHeader.doc 문서의 이름을 지정했다고 가정합니다.
템플릿 파일에서 머리글 또는 바닥 글 영역을 표시하고 삽입 지점이 머리글 또는 바닥 글에 있는지 확인합니다.
Ctrl + F9를 누릅니다. Word에서 필드 중괄호 집합이 삽입되고 그 사이에 삽입 지점이 있습니다.
여기에 표시된 것과 유사하게 INCLUDETEXT 필드 코드와 문서 이름을 필드 중괄호에 입력합니다.
필드를 업데이트하려면 Shift + F9를 누릅니다. Word는 필드 코드를 MyHeader.doc의 내용으로 바꿉니다.
템플릿을 저장하십시오.

Word는 템플릿 파일에 필드 코드를 유지하므로 템플릿을 기반으로 문서를 만들 때마다 MyHeader.doc의 내용을 가져 와서 새 문서의 헤더에 포함합니다. 마찬가지로 새 문서에는 서식 파일과 마찬가지로 INCLUDETEXT 필드가 포함되어 있으며 새 문서의 필드를 업데이트 할 때마다 Word에서 MyHeader.doc를 정중하게 가져와 필드를 바꿉니다.

템플릿에서 생성 된 문서에서 INCLUDETEXT 필드를 완전히 제거하려면 (포함 된 텍스트를 해당 시점에 MyHeader.doc에 포함 된 스냅 샷으로 만들 수 있음) 좀 더 창의적인 작업을 수행해야합니다. . INCLUDETEXT 필드를 선택하고 업데이트 한 다음 링크를 해제하는 AutoNew 매크로를 템플릿에 포함 할 수 있습니다. 다음은 트릭을 수행합니다.

Sub AutoNew()

If ActiveWindow.View.SplitSpecial <> wdPaneNone Then         ActiveWindow.Panes(2).Close     End If     If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView Or _       ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdOutlineView Then         ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView     End If     ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader     Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend     Selection.Fields.Update     Selection.Fields.Unlink     ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekMainDocument End Sub

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1698)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Pulling_Headers_and_Footers_from_Other_Files [다른 파일에서 머리글 및 바닥 글 가져 오기].