때로는 파일을 다른 사람들에게 배포하고 싶지만 다른 사람들이 당신의 말을 바꾸는 것을 원하지 않을 것입니다. 문서를 읽기 전용으로 만들 수있는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 첫 번째이자 가장 간단한 방법은 운영 체제의 기능을 사용하여 변경하는 것입니다. 문서를 만든 다음 (Word 외부에서) 읽기 전용임을 나타내도록 문서의 속성을 변경합니다.

이를 수행하는 다른 방법은 다음 단계에 따라 Word 자체에서 수행하는 것입니다.

  1. 평소처럼 문서를 만듭니다.

  2. 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 선택하십시오. 다른 이름으로 저장 대화 상자가 표시됩니다.

  3. 저장하려는 파일의 위치와 이름을 지정합니다.

  4. 사용하는 Word 버전에 따라 옵션 단추 (Word에 옵션 대화 상자의 저장 탭이 표시됨)를 클릭하거나 도구 단추를 클릭 한 다음 보안을 선택합니다 (Word에 보안 대화 상자가 표시됨). (그림 1 참조)

  5. 대화 상자에서 파일에 대한 암호 및 읽기 전용 권장 사항을 지정할 수 있습니다.

  6. 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다. Word는 다시 다른 이름으로 저장 대화 상자를 표시합니다.

  7. 저장을 클릭하여 파일을 저장하십시오.

문서를 보호하기위한 이러한 접근 방식의 유일한 문제는 누구나 파일을로드 한 다음 다른 이름으로 저장 옵션 명령을 사용하여 문서 사본을 저장할 수 있다는 것입니다. 이 문제를 해결하는 유일한 방법은 읽기를 제외한 정보 사용을 금지하는 다른 응용 프로그램 형식 (예 : 그래픽 이미지 또는 Adobe Acrobat)으로 문서를 저장하는 것입니다.

청구서에 맞는 또 다른 옵션이 있습니다. 여기에는 문서를 쉽게 보호 할 수있는 Word 양식으로 저장하는 것이 포함됩니다. 이를 수행하려면 Word 97 또는 Word 2000을 사용하는 경우 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 도구 메뉴에서 문서 보호를 선택합니다. 문서 보호 대화 상자가 표시됩니다.

  2. 양식 옵션을 선택하십시오.

  3. 대화 상자 하단에 비밀번호를 입력합니다.

  4. 확인을 클릭하십시오.

  5. 메시지가 나타나면 암호를 다시 입력하십시오.

  6. 파일을 정상적으로 저장하십시오.

Word 2002 또는 Word 2003을 사용하는 경우 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 도구 메뉴에서 문서 보호를 선택합니다. 문서 창 오른쪽에 문서 보호 창이 표시됩니다.

  2. 창의 편집 제한 섹션에서이 유형의 편집 만 허용 확인란을 선택합니다. Word는 확인란 아래에 드롭 다운 목록을 활성화합니다.

  3. 드롭 다운 목록을 사용하여 양식 채우기를 선택합니다.

  4. Yes, Start Enforcing Protection을 클릭합니다. 보호 적용 시작 대화 상자가 표시됩니다. (그림 2 참조)

  5. 대화 상자에 암호 (두 번)를 입력합니다.

  6. 확인을 클릭하십시오.

  7. 파일을 정상적으로 저장하십시오.

이제 아무도 암호를 모르면 문서를 변경할 수 없습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (158)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Read-Only_Documents [Read-Only Documents].