문서를 보호하는 일반적인 방법 중 하나는 문서를 저장할 때 사용할 수있는 공유 옵션을 설정하는 것입니다. 예를 들어 도구 | 옵션 | 저장 한 다음 대화 상자 하단의 passwords를 입력합니다. 하나의 암호는 문서를 여는 데 사용되며 다른 하나는 문서 변경을 금지하려는 경우에 사용됩니다.

이러한 암호 옵션의 단점은 사용자가 문서를 열려고 할 때 암호를 묻는 대화 상자가 표시된다는 것입니다. 두 암호의 차이점은 암호를 여는 데 필요한 경우 사용자가 암호없이 문서를 열 수도 없다는 것입니다. 문서를 수정하기 위해 암호가 필요한 경우 사용자는 암호가 없더라도 문서의 읽기 전용 복사본을 열 수 있습니다.

사용자에게 비밀번호를 제공하지 않으려면 어떻게해야합니까? 이 경우 암호를 요청하는 것은 시간 낭비처럼 보입니다. 대신 사용자가 대화 상자를 건너 뛰고 문서의 읽기 전용 복사본을 열 수 있도록하는 것이 좋습니다. 이 경우 솔루션을 구현할 수있는 세 가지 방법이 있습니다.

첫 번째 (그리고 가장 간단한) 해결책은 문서 파일을 읽기 전용으로 만드는 것입니다. Windows (Word가 아님)에서 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성 옵션을 선택합니다. 결과 대화 상자에서 파일의 읽기 전용 속성을 수정할 수 있습니다. 읽기 전용으로 표시하면 아무도 문서를 변경할 수 없습니다. Word에서 열면 자동으로 읽기 전용이됩니다. 물론, 다른 사람이 동일한 단계를 따르고 원본 파일을 변경할 수 있도록 읽기 전용 속성을 지우는 것을 막을 수는 없습니다.

두 번째 방법은 네트워크가있는 경우 네트워크 설정을 활용하는 것입니다. 시스템 관리자에게 문의하여 사용자가 쓸 수 있지만 다른 사람이 읽을 수만있는 폴더를 만들도록하십시오. 이렇게하면 원본 문서를 변경할 수는 없지만 변경할 수 있습니다.

세 번째 방법은 문서를 다르게 보호하는 것입니다. 도구 메뉴에서 문서 보호를 선택하면 Word 버전에 따라 문서 보호 대화 상자 또는 문서 보호 작업 창이 표시됩니다. 이러한 유형의 보호는 양식을 만들 때 자주 사용되지만 일반 문서에도 적용 할 수 있습니다.

문서 보호 대화 상자에서 양식 옵션이 선택되어 있는지 확인한 다음 암호를 입력합니다. 나중에 문서를로드 할 때 사용자에게 암호를 입력하라는 메시지가 표시되지 않습니다. 또한 사용자는 텍스트 선택 및 복사와 같은 다른 작업을 수행 할 수 없습니다.

그러나 사용자는 원하는대로 문서를보고 인쇄 할 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1654)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Read-Only_Documents_without_a_Password [비밀번호가없는 읽기 전용 문서].