Word에서 문서를 작성할 때 작성자를 식별 할 수있는 많은 정보가 문서와 함께 저장됩니다. 귀하의 이름은 댓글, 속성, 추적 된 변경 사항 및 기타 여러 장소에 저장됩니다. 이 용어는 저자를 식별하는 정보보다 훨씬 더 많이 적용될 수 있지만이 정보를 총칭하여 종종 _ 메타 데이터 _라고합니다. (메타 데이터에는 문서 자체와 함께 저장되는 문서와 관련이없는 정보가 포함될 수 있습니다.)

문서에서 식별 정보를 제거하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 아마도 가장 성공적인 방법은 문서를 일반 텍스트 파일로 변환 한 다음 Word로 다시로드하는 것입니다. 물론이 제안의 큰 단점은 메타 데이터뿐만 아니라 문서의 모든 서식도 손실된다는 것입니다.

또 다른 가능성은 문서를 RTF 형식으로 변환하는 것입니다. RTF (서식있는 텍스트 형식)는 대부분의 서식을 유지할 수있는 파일 형식이지만 모든 문서 속성이 제거됩니다. 또 다른 이점은 RTF 파일을 Word 이외의 거의 모든 워드 프로세서에서로드 할 수 있다는 것입니다. 즉, 문서가 원본 Word 문서보다 더 이식성이 높아진다는 의미입니다. 단점은 RTF가 이중 테두리 또는 이중 밑줄이있는 복잡한 표 및 Word 고유 서식을 포함하는 것과 같이 본질적으로 복잡한 파일을 제대로 처리하지 못한다는 것입니다.

Word 2002에는 문서와 함께 저장된 일부 식별 정보를 제거하는 데 도움이되는 새로운 옵션이 프로그램에 추가되었습니다. Word 2002 또는 Word 2003에서는 도구 | 옵션 대화 상자를 표시 한 다음 보안 탭이 표시되는지 확인합니다. (그림 1 참조)

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그림 1. 옵션 대화 상자의 보안 탭.

저장시 파일 속성에서 개인 정보 제거 확인란을 확인합니다. 이 옵션을 선택하면 Word는 파일 속성에서 개인 정보를 제거합니다. 그러나 모든 식별 정보를 제거하기 위해이 정보에 의존하지 마십시오.이 정보는 파일 속성 영역보다 더 많은 위치에 저장되기 때문입니다. 다음 기술 자료 문서에서는이 프로그램 옵션의 이러한 단점 중 하나와이를 해결하는 방법에 대해 설명합니다.

http://support.microsoft.com/kb/278579

Microsoft는 문서에서 메타 데이터를 제거하는 방법을 다루는 많은 기사를 준비했습니다. 다음 기술 자료 문서는 작업의 복잡성에 대한 아이디어를 제공합니다.

http://support.microsoft.com/kb/237361 (Word 97)

http://support.microsoft.com/kb/237361 (Word 2000)

http://support.microsoft.com/kb/290945 (Word 2002)

http://support.microsoft.com/kb/825576 (Word 2003)

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (8215)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

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