Jeff는 다른 사람의 문서에있는 정보를 자신의 문서에 붙여 넣는 데 문제가 있습니다. 그는 여러 부서에서 보고서를 보내는 사무실에서 일합니다. 그는 이러한 보고서의 정보를 “개요”문서로 복사합니다. 하나의 문서를 제외하고 모든 복사 및 붙여 넣기가 잘됩니다. 해당 문서에서 정보를 복사하여 그의 문서에 붙여 넣으면 붙여 넣은 정보의 굵은 속성이 반전됩니다. 즉, 원본 문서의 일반 텍스트가 이제 굵게 표시되고 굵게 표시된 텍스트가 이제 일반 텍스트가됩니다.

한 문서에서 다른 문서로 정보를 복사하는 것은 때로 뺑소니가 될 수 있습니다. 그 이유는 특히 서식과 관련하여 예상대로 작동하지 않기 때문입니다. 문제는 일반적으로 소스 문서와 대상 문서 모두에서 스타일과 서식이 처리되는 방식의 차이로 인해 추적 될 수 있습니다.

스타일을 사용하지 않더라도 Word는 여전히 사용합니다. 모든 단락에는 생각하는지 여부에 관계없이 스타일이 적용됩니다. 한 문서에서 다른 문서로 단락을 복사 할 때 Word는 “정규 텍스트를 복사하고 있습니다”라고 생각하지 않습니다. 대신에 “이봐, SoAndSo 스타일로 서식이 지정된 텍스트를 복사하고 있습니다.”라고 생각합니다. 소스 문서와 대상 문서 모두 이름이 같은 스타일을 사용하고 해당 스타일이 둘 다에서 다르게 포맷 된 경우 복사 된 텍스트는 소스에서와 같이 대상 문서에서 동일하게 보이지 않습니다. 이 전체 개념에 대한 특히 좋은 설명은 여기에서 찾을 수 있습니다.

http://www.shaunakelly.com/word/styles/FormatOfTextChanges.html

따라서 가장 장기적인 솔루션은 소스 문서와 대상 문서가 모두 동일한 스타일을 사용하고 스타일이 두 문서에 모두 올바르게 적용되도록하는 것입니다.

스타일을 활용하는 것이 선택 사항이 아닌 경우 (아마도 사무실 정치에서 허용하지 않을 수 있음) 대상 문서에 붙여 넣은 정보를 “수정”해야 할 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 방법에는 찾기 및 바꾸기를 사용하거나 매크로를 사용하는 두 가지가 있습니다. 찾기 및 바꾸기 방법을 사용하려면 다음 일반 단계를 따르십시오.

  1. 굵게 서식이 지정된 텍스트를 검색하여 빨간색과 같은 색상으로 서식이 지정된 일반 텍스트로 바꿉니다.

  2. 굵게도 빨간색이 아닌 텍스트를 검색하여 빨간색이 아닌 굵은 텍스트로 바꿉니다.

  3. 빨간색 텍스트를 검색하여 일반 텍스트로 바꿉니다.

다른 색상의 텍스트 (빨간색)를 사용해야 굵게 표시되어야하는 텍스트와 규칙적으로 표시되어야하는 텍스트 사이에 차이가 남아있을 수 있습니다.

매크로를 사용하면 그런 문제는 없습니다. 다음의 간단한 매크로는 선택 항목의 각 문자를 살펴보고 단순히 굵은 속성의 조건을 변경합니다.

Sub ReverseBold()

Dim c     For Each c In Selection.Characters         c.Font.Bold = Not c.Font.Bold     Next c End Sub

방금 붙여 넣은 텍스트 (굵게 반전 된 텍스트)를 선택하고 매크로를 실행하기 만하면됩니다. 모든 굵은 텍스트는 일반으로 변경되고 일반은 굵게 변경됩니다.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (3525)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Reversed_Bolding [Reversed Bolding].