Judith는 자신의 작업을 저장하지 못하는 사용자에게 문제가 있었고 프로그램을 종료해도 여전히 저장되지 않았습니다. 이로 인해 사용자는 실망하고 지원 부서는 더욱 불만족스러워졌습니다.

물론, 문제에 대한 한 가지 대응은 단순히 저장하지 않는 것이 어리 석고 사용자가 자신의 감독으로 인해 고통을 받아야한다는 점을 지적하는 것입니다.

결국 Word는 종료 할 때 문서를 버리기 전에 저장할 것인지 묻습니다.

즉, 모든 것을 저장하는 방법에 접근 할 수있는 방법이 있으며 그 접근 방식은 기본적으로 Word가 작동하는 방법과 근본적으로 다릅니다. 새로운 접근 방식은 문서를 만들 때 파일 이름을 보호하는 것입니다. 따라서 문서를 만들기로 선택하면 Word에서 파일 이름을 요청하고 해당 이름을 사용하여 빈 파일을 즉시 저장합니다. 그런 다음 프로그램을 종료하거나 문서를 닫을 때마다 Word는 파일의 현재 상태를 자동으로 저장합니다. 이미 파일 이름을 보호했기 때문에이 작업을 수행 할 수 있습니다.

이러한 시스템을 구현하려면 AutoNew 및 AutoClose의 두 가지 특수 매크로를 설정해야합니다. 첫 번째 매크로 인 AutoNew는 새 문서가 생성 될 때마다 작동합니다. 이 매크로의 목적은 사용자에게 파일 이름을 묻는 메시지를 표시 한 다음 해당 이름을 사용하여 문서를 저장하는 것입니다. 다음은이를 수행하는 매크로의 예입니다.

Sub AutoNew()

Dim sMyFile As String

On Error Resume Next     sMyFile = InputBox("File Name", " Save File ")



With Dialogs(wdDialogFileSummaryInfo)

.Title = sMyFile         .Execute     End With

Dialogs(wdDialogFileSaveAs).Show End Sub

이 AutoNew 매크로를 Normal 서식 파일 (Word 버전에 따라 Normal.dot 또는 Normal.dotm)에 배치하면 사용자가 새 문서를 만들 때마다 작동합니다. (단일 Word가 처음 시작되고 새 문서가 표시되는 경우는 예외입니다.)

두 번째 매크로 인 AutoClose는 매우 간단합니다. 문서를 저장하기 만하면됩니다. 아무 질문도하지 않습니다.

Sub AutoClose()

ActiveDocument.Save End Sub

이제 종료 할 때마다 변경 사항이 저장됩니다. 어떤 이유로 문서의 이름이 지정되지 않은 경우 (예 : 사용자가 Word가 시작될 때 처음 표시되는 기본 문서를 입력하기 시작한 경우) 다른 이름으로 저장 대화 상자가 표시되고 사용자가 파일 이름을 제공 할 수 있습니다.

이러한 매크로를 사용할 때 문서를 저장하지 않을 수는 있지만 훨씬 더 번거로운 프로세스입니다. 그 결과 거의 아무것도 손실되지 않습니다. 물론 이것은 몇 가지 흥미로운 관리 과제를 제시합니다.

예를 들어, 디스크 공간은 곧 매우 드문 상품이 될 수 있습니다. 즉, 여러 문서 버전을 저장하거나 문서 이름을 지정하는 데 몇 가지 정책이 필요할 수 있습니다. 이 접근 방식과 관련된 다른 많은 관리 문제가 있기 때문에 이것은 빙산의 일각에 불과합니다.

완전히 다른 질문이 나타납니다. 문서를 스스로 저장할 수없는 사용자를 처리하거나 모든 문서를 강제로 저장해야하는 사용자를 처리하는 것이 더 나쁩니 까? 물론 대답은 회사마다 다를 것입니다.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1469)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Saving_Everything [Saving Everything].