다른 사람이 만든 문서로 작업하는 경우 해당 파일에서 몇 가지 일반적인 실수를 발견 할 수 있습니다. 많은 일반적인 실수는 수정하기 쉽지만 마침표 후에 공백이 누락 된 문서가있는 경우 어떻게해야합니까? 예를 들어 문서에 “Mr. Davis”대신 “Mr.Davis”또는 “Feb. is”대신 “Feb.is”가 포함될 수 있습니다. 언뜻보기에 누락 된 공간을 적절한 위치에 삽입하는 쉬운 방법이 없다고 생각할 수 있습니다.

실제로 취할 수있는 몇 가지 다른 접근 방식이 있습니다. 첫 번째 방법은 문서의 맞춤법 검사를 수행하는 것입니다. 기간이 지난 후 누락 된 공간의 대부분의 인스턴스가 포착 될 가능성이 높으며 필요에 따라 수정할 수 있습니다.

두 번째 방법은 두 번의 정기적 인 찾기 및 바꾸기 작업을 수행하는 것입니다. 다음 일반 단계를 따르십시오.

  1. Ctrl + H를 눌러 찾기 및 바꾸기 대화 상자의 바꾸기 탭을 표시합니다. (그림 1 참조)

  2. 찾을 내용 상자에 마침표를 입력합니다.

  3. 바꿀 내용 상자에 마침표 뒤에 공백을 입력합니다.

  4. 모두 바꾸기를 클릭합니다. (찾기 및 바꾸기 대화 상자는 바꾸기가 완료된 후에도 열려 있어야합니다.)

  5. 찾을 내용 상자에 마침표와 공백 두 개를 입력합니다.

  6. 바꿀 내용 상자에 마침표와 공백 하나를 입력합니다.

  7. 모두 바꾸기를 클릭합니다.

  8. 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 닫습니다.

완료되면 문서의 모든 기간 후에 하나의 공백이 있습니다. 그러나이 접근 방식에는 몇 가지 큰 단점이 있습니다. 우선 문서에 십진수가 포함되어 있으면 “123.45”대신 “123. 45″와 같은 형식이됩니다. 둘째, 문장이 원래 마침표와 따옴표로 끝나는 경우 두 문자 사이에 공백이 생깁니다. 셋째, 단락이 끝나는 마침표마다 공백이 생깁니다.

이러한 문제에 대한 해결책 (그리고 단일 찾기 및 바꾸기 작업에서 변경을 수행하는 방법)은 와일드 카드를 사용하는 것입니다. 다음 단계를 시도하십시오.

  1. Ctrl + H를 눌러 찾기 및 바꾸기 대화 상자의 바꾸기 탭을 표시합니다.

  2. 사용 가능한 경우 자세히 버튼을 클릭합니다.

  3. 와일드 카드 사용 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

  4. 찾을 내용 상자에 “. ([A-z])”(따옴표 제외)를 입력합니다.

  5. 바꿀 내용 상자에 “. \ 1″(따옴표없이 다시)을 입력합니다.

  6. 모두 바꾸기를 클릭합니다.

  7. 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 닫습니다.

이 예제에서 무슨 일이 일어나고 있는지 이해하려면 검색 대상과 대체 대상을 이해하는 것이 가장 좋습니다. 4 단계에서는 마침표 다음에 대문자 또는 소문자를 검색합니다. 정의에 따라 마침표 뒤에 공백, 숫자 또는 기타 문장 부호가 오는 경우 자동으로 제외됩니다. 5 단계에서 일치하는 항목을 마침표, 공백, 일치 항목에서 찾은 문자로 바꿉니다.

(\ 1 문자는 Word에서 찾을 내용 상자에서 처음 보낸 괄호에있는 모든 문자를 사용해야 함을 의미합니다. 대문자 또는 소문자입니다.)

마지막 참고 사항 : 어떤 찾기 및 바꾸기 기술을 사용하든 관계없이 마침표 뒤에 실제로 문자가 와야하는 부분 (예 : “예 :”바꾸기)이 잘못되었는지 확인해야합니다. 또는 “i.e.” ‘예’와 함께 및 “i. e.”

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1908)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Searching_for_Periods_Not_Followed_by_a_Space [공백이 뒤 따르지 않는 기간 검색].