항목에 순차적으로 번호를 매겨 야하는 비즈니스에서 일하는 경우 Word를 사용하여 레이블을 만들 수있는 방법이 있는지 궁금 할 수 있습니다. Word에는 문서에서 특정 유형의 번호 매기기를 구현할 수있는 여러 가지 방법이 있습니다. 예를 들어 번호 매기기에 다른 필드를 사용하거나 번호 매기기 목록, 캡션 기능을 사용하거나 메일 병합을 사용할 수 있습니다. 이러한 모든 기능 (및 더 많은 기능)이 특정 유형의 번호 매기기를 사용하지만 레이블을 만드는 데 모두 적합하지는 않습니다.

순차 번호가있는 레이블을 설정하는 가장 쉬운 방법은 SEQ 필드와 함께 Word의 Envelopes and Labels 기능을 사용하는 것입니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. 도구 메뉴에서 봉투 및 레이블 옵션을 사용하여 빈 레이블 시트를 만듭니다.

  2. 왼쪽 상단 레이블에 Exhibit라는 단어와 공백을 차례로 입력합니다.

  3. Ctrl + F9를 누릅니다. Word는 레이블에 한 쌍의 필드 중괄호를 삽입합니다.

  4. SEQ와 공백을 입력합니다.

  5. “exhibit”(따옴표 제외)와 같이이 숫자 시퀀스의 이름을 입력합니다.

  6. F9를 누릅니다. 필드가 축소되고 레이블에 숫자가 나타납니다.

  7. 이 첫 번째 레이블의 내용을 원하는 방식으로 포맷하십시오.

  8. 첫 번째 레이블을 선택하고 Ctrl + C를 눌러 복사하십시오.

  9. 첫 번째 행의 다른 레이블을 차례로 선택하고 Ctrl + V를 누릅니다. 이제 전체 레이블 행이 있어야합니다.

  10. 다른 빈 레이블 행을 선택하고 삭제하십시오.

  11. 레이블의 첫 번째 행 전체를 선택하고 Ctrl + C를 누릅니다.

  12. 레이블의 첫 번째 행 바로 뒤 (아래)에 삽입 포인터를 놓아야하는 오른쪽 화살표를 누릅니다.

  13. Ctrl + V를 눌러 새 레이블 행을 붙여 넣습니다. 이제 올바른 형식의 두 행의 레이블이 있어야합니다. (아직 같은 숫자가 있다고 걱정하지 마세요.)

  14. 원하는 각 추가 레이블 행에 대해 Ctrl + V를 누릅니다. 전체 요구 사항을 충족하기에 충분한 레이블 행이 필요합니다. 따라서 총 125 개의 레이블이 필요하고 한 줄에 3 개의 레이블을 얻을 수있는 경우 42 개의 레이블 행이 있어야합니다.

  15. Ctrl + A를 눌러 문서의 모든 항목을 선택합니다.

  16. F9를 누릅니다. 선택한 항목의 모든 필드가 업데이트됩니다. 이제 모든 번호가 정확해야합니다.

SEQ 필드를 사용하여 레이블을 만들지 않으려면 편지 병합을 수행하여 만들 수도 있습니다. 개념적으로 다음을 수행하면됩니다.

  1. 필요한만큼 숫자가 들어있는 Excel 워크 시트를 만듭니다.

예를 들어 175 개의 레이블이 필요한 경우 A1 셀에 제목 (예 : “숫자”)을 배치하고 필요한 175 개의 숫자를 A2에서 A176까지의 셀에 배치합니다. 통합 문서를 저장했는지 확인하십시오.

  1. Word의 도구 메뉴에서 편지 병합을 선택합니다. 이렇게하면 편지 병합 도우미 대화 상자가 표시됩니다.

  2. 레이블로 구성된 새 문서를 만들고 데이터 원본 (1 단계에서 만든 워크 시트)을 지정하는 단계를 수행합니다.

  3. Exhibit라는 단어와 Excel 워크 시트에서 가져 오는 번호를 나타내는 병합 필드가 오도록 샘플 레이블을 만듭니다. 레이블 내용이 필요한 방식으로 포맷되었는지 확인하십시오.

  4. 정보를 새 문서에 병합합니다. 이제 모든 레이블이있는 문서가 있어야하며 원하는대로 인쇄 할 수 있습니다.

물론 순차적으로 번호가 매겨진 레이블을 만드는 데 사용할 수있는 타사 솔루션이 있습니다. 여러 WordTips 가입자가 적극 추천하는 것은 Payne Consulting (http://www.payneconsulting.com)의 Bates Labels입니다. 이 무료 Word 템플릿을 사용하면 특정 목적에 필요한만큼의 레이블을 쉽게 만들 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1492)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :

link : / wordribbon-Sequentially_Numbered_Labels [Sequentially Numbered Labels].