순차적으로 번호가 매겨진 레이블 (Microsoft Word)
항목에 순차적으로 번호를 매겨 야하는 비즈니스에서 일하는 경우 Word를 사용하여 레이블을 만들 수있는 방법이 있는지 궁금 할 수 있습니다. Word에는 문서에서 특정 유형의 번호 매기기를 구현할 수있는 여러 가지 방법이 있습니다. 예를 들어 번호 매기기에 다른 필드를 사용하거나 번호 매기기 목록, 캡션 기능을 사용하거나 메일 병합을 사용할 수 있습니다. 이러한 모든 기능 (및 더 많은 기능)이 특정 유형의 번호 매기기를 사용하지만 레이블을 만드는 데 모두 적합하지는 않습니다.
순차 번호가있는 레이블을 설정하는 가장 쉬운 방법은 SEQ 필드와 함께 Word의 Envelopes and Labels 기능을 사용하는 것입니다. 다음 단계를 따르십시오.
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도구 메뉴에서 봉투 및 레이블 옵션을 사용하여 빈 레이블 시트를 만듭니다.
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왼쪽 상단 레이블에 Exhibit라는 단어와 공백을 차례로 입력합니다.
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Ctrl + F9를 누릅니다. Word는 레이블에 한 쌍의 필드 중괄호를 삽입합니다.
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SEQ와 공백을 입력합니다.
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“exhibit”(따옴표 제외)와 같이이 숫자 시퀀스의 이름을 입력합니다.
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F9를 누릅니다. 필드가 축소되고 레이블에 숫자가 나타납니다.
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이 첫 번째 레이블의 내용을 원하는 방식으로 포맷하십시오.
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첫 번째 레이블을 선택하고 Ctrl + C를 눌러 복사하십시오.
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첫 번째 행의 다른 레이블을 차례로 선택하고 Ctrl + V를 누릅니다. 이제 전체 레이블 행이 있어야합니다.
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다른 빈 레이블 행을 선택하고 삭제하십시오.
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레이블의 첫 번째 행 전체를 선택하고 Ctrl + C를 누릅니다.
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레이블의 첫 번째 행 바로 뒤 (아래)에 삽입 포인터를 놓아야하는 오른쪽 화살표를 누릅니다.
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Ctrl + V를 눌러 새 레이블 행을 붙여 넣습니다. 이제 올바른 형식의 두 행의 레이블이 있어야합니다. (아직 같은 숫자가 있다고 걱정하지 마세요.)
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원하는 각 추가 레이블 행에 대해 Ctrl + V를 누릅니다. 전체 요구 사항을 충족하기에 충분한 레이블 행이 필요합니다. 따라서 총 125 개의 레이블이 필요하고 한 줄에 3 개의 레이블을 얻을 수있는 경우 42 개의 레이블 행이 있어야합니다.
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Ctrl + A를 눌러 문서의 모든 항목을 선택합니다.
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F9를 누릅니다. 선택한 항목의 모든 필드가 업데이트됩니다. 이제 모든 번호가 정확해야합니다.
SEQ 필드를 사용하여 레이블을 만들지 않으려면 편지 병합을 수행하여 만들 수도 있습니다. 개념적으로 다음을 수행하면됩니다.
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필요한만큼 숫자가 들어있는 Excel 워크 시트를 만듭니다.
예를 들어 175 개의 레이블이 필요한 경우 A1 셀에 제목 (예 : “숫자”)을 배치하고 필요한 175 개의 숫자를 A2에서 A176까지의 셀에 배치합니다. 통합 문서를 저장했는지 확인하십시오.
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Word의 도구 메뉴에서 편지 병합을 선택합니다. 이렇게하면 편지 병합 도우미 대화 상자가 표시됩니다.
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레이블로 구성된 새 문서를 만들고 데이터 원본 (1 단계에서 만든 워크 시트)을 지정하는 단계를 수행합니다.
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Exhibit라는 단어와 Excel 워크 시트에서 가져 오는 번호를 나타내는 병합 필드가 오도록 샘플 레이블을 만듭니다. 레이블 내용이 필요한 방식으로 포맷되었는지 확인하십시오.
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정보를 새 문서에 병합합니다. 이제 모든 레이블이있는 문서가 있어야하며 원하는대로 인쇄 할 수 있습니다.
물론 순차적으로 번호가 매겨진 레이블을 만드는 데 사용할 수있는 타사 솔루션이 있습니다. 여러 WordTips 가입자가 적극 추천하는 것은 Payne Consulting (http://www.payneconsulting.com)의 Bates Labels입니다. 이 무료 Word 템플릿을 사용하면 특정 목적에 필요한만큼의 레이블을 쉽게 만들 수 있습니다.
_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.
(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1492)은 Microsoft Word 97, 2000, 2002 및 2003에 적용됩니다. Word의 리본 인터페이스에 대한이 팁 버전 (Word 2007)을 찾을 수 있습니다. 이후) 여기 :
link : / wordribbon-Sequentially_Numbered_Labels [Sequentially Numbered Labels]
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